PDFをExcelに変換
PDFの表を、行と列がそろい、そのまま合計できる数値の入ったExcelシートに変換します。
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3ステップでPDFをExcelに変換
- PDFファイルを選択するか、ボックスにドロップします。
- 「ページごとに1シート」か「全ページを1シートに」を選び、表のみかすべてのテキストかも選びます。
- 「Excelに変換」をクリックし、XLSXファイルをダウンロードします。
表を組み立て直すしくみ
変換ツールは、ページ上の各単語の位置を読み取ります。罫線で描かれた表はセルのグリッドになり、結合セルも結合されたままです。罫線のない表は文字のすき間から組み立て直します。右揃えの金額の列が混ざることはなく、2行にわたる摘要は1つのセルにまとまり、離れて印字された「$」や「¥」も金額のそばに戻ります。1,234.56、1.234,56、(1,234)、−12%、¥45,000のような金額は、元と同じ表示形式のままExcelの本物の数値になるので、SUMやフィルターがすぐに使えます。先頭に0が付く商品番号などのコードはそのまま残ります。見出し行は太字になります。
会計ソフト、Excel、Wordから書き出した銀行の取引明細、請求書、価格表、レポートなど、デジタルのPDFで最もよく機能します。スキャンしたPDFは紙の画像にすぎず、読み取れるテキストがありません。その場合はOCRが必要で、空のシートを渡す代わりにツールがはっきりお知らせします。表が横に並んだレイアウト、グラフ、3段の見出しなど非常に複雑なものは手直しが必要な場合があるので、合計を確認してからお使いください。日付は書かれたとおりに残すので、03/04が別の日に変わることはありません。
よくある質問
数値はExcelの数式で使えますか？
はい。金額はテキストではなく数値として保存されます。PDFでの書き方が1,234.56でも1.234,56でも1 234,56でも同じです。かっこ付きのマイナスは負の数に、パーセントはパーセントのままになるので、すぐに合計・並べ替え・フィルターができます。
スキャンしたPDFをExcelに変換できますか？
できません。スキャンはページの写真で、中にテキストがないため、セルに入れる文字や数字がありません。PDFにテキストがない場合は、ツールがはっきりお知らせします。スキャンを使うには、先にOCR（文字認識）ソフトで処理する必要があります。
「ページごとに1シート」と「全ページを1シートに」の違いは？
「ページごとに1シート」は、表のあるページごとにシートを1つ作ります。「全ページを1シートに」はすべてを1つの一覧にまとめるので、長い取引明細やレポートに向いています。同じ見出しが各ページで繰り返される場合、見出しは1回だけになります。
「表のみ」では何が省かれますか？
表のまわりにあるタイトル、住所、ページ番号、注記などの段落です。「すべてのテキスト」を選ぶと、ページのすべての行が順番どおりに入り、表はこれまでどおり列に分かれます。PDFに表が1つもない場合は、どちらを選んでもテキスト全体が出力されます。
PDFはサーバーにアップロードされますか？
いいえ。PDFはお使いのデバイスのブラウザの中で読み取られて変換されるので、取引明細、請求書、給与明細が私たちに送られたり、どこかに保存されたりすることはありません。ページを読み込んだあとは、インターネットに接続していなくても動作します。