PDF naar Excel
Zet de tabellen uit een PDF om naar een Excel-werkblad met echte rijen, kolommen en getallen waarmee je kunt rekenen.
of sleep ze hierheen · tot 50 MB per bestand, gratis
Grotere bestanden? Met Pro zet je bestanden tot 500 MB omBoven de gratis limieten: je kunt de download vrijgeven vanaf € 1,99.
Bezig…
Je bestand is klaar
Gratis · Geen account · Geen watermerk · Je bestanden verlaten je apparaat niet
PDF naar Excel in 3 stappen
- Kies je PDF, of sleep hem naar het vak.
- Kies één werkblad per pagina of alle pagina's in één werkblad, en of je alleen de tabellen of alle tekst wilt.
- Klik op Omzetten naar Excel en download het XLSX-bestand.
Zo worden de tabellen opnieuw opgebouwd
De converter leest waar elk woord op de pagina staat. Tabellen met lijnen worden een raster van cellen, en samengevoegde cellen blijven samengevoegd. Tabellen zonder lijnen worden opgebouwd uit de ruimte tussen de teksten: kolommen met rechts uitgelijnde bedragen lopen niet door elkaar, omschrijvingen over twee regels komen in één cel en een los gedrukt ‘$’-teken komt weer bij zijn bedrag. Bedragen als 1.234,56, 1,234.56, (1.234), −12% of € 45,00 worden in Excel echte getallen met dezelfde opmaak, dus SOM en filters werken meteen. Codes met voorloopnullen, zoals artikelnummers, blijven precies zoals ze zijn. Kopregels worden vet.
Het werkt het best met digitale PDF's, zoals bankafschriften, facturen, prijslijsten en rapporten uit een boekhoudpakket, Excel of Word. Een gescande PDF is alleen een afbeelding van papier, zonder tekst om te lezen: daarvoor is OCR nodig, en de tool meldt dat in plaats van je een leeg werkblad te geven. Heel ingewikkelde opmaak, zoals tabellen naast elkaar, grafieken of koppen op drie niveaus, kan wat nawerk vragen, dus controleer de totalen voordat je erop vertrouwt. Datums blijven staan zoals ze geschreven zijn, zodat 03-04 nooit een andere dag wordt.
Veelgestelde vragen
Werken de getallen in Excel-formules?
Ja. Bedragen worden als echte getallen opgeslagen, niet als tekst, of de PDF ze nu schrijft als 1.234,56, 1,234.56 of 1 234,56. Negatieve bedragen tussen haakjes worden negatieve getallen en percentages blijven percentages, zodat je ze meteen kunt optellen, sorteren en filteren.
Kan ik een gescande PDF naar Excel omzetten?
Nee. Een scan is een foto van de pagina zonder tekst erin, dus er zijn geen woorden of getallen om in cellen te zetten. De tool laat duidelijk weten wanneer een PDF geen tekst bevat. Om een scan te gebruiken, moet je hem eerst door OCR-software (tekstherkenning) halen.
Wat is het verschil tussen één werkblad per pagina en alle pagina's in één werkblad?
Eén werkblad per pagina geeft een tabblad voor elke pagina met een tabel. Alle pagina's in één werkblad zet alles in één lijst, het handigst voor lange bankafschriften en rapporten: als dezelfde kopregel op elke pagina terugkomt, staat hij er maar één keer in.
Wat laat de optie Alleen tabellen weg?
Titels, adressen, paginanummers, opmerkingen en andere alinea's rond de tabellen. Kies Alle tekst om elke regel van de pagina op volgorde te krijgen, met de tabellen nog steeds in kolommen verdeeld. Als een PDF helemaal geen tabel bevat, krijg je hoe dan ook alle tekst.
Wordt mijn PDF naar een server geüpload?
Nee. De PDF wordt in je browser op je eigen apparaat gelezen en omgezet, dus bankafschriften, facturen en loonstroken worden nooit naar ons gestuurd of ergens opgeslagen. Zodra de pagina geladen is, werkt de tool zelfs zonder internetverbinding.