PDF para Excel
Transforme as tabelas de um PDF em uma planilha do Excel com linhas, colunas e números de verdade, que você pode somar.
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PDF para Excel em 3 passos
- Selecione o seu PDF ou arraste-o para a caixa.
- Escolha uma aba por página ou todas as páginas em uma aba, e se quer só as tabelas ou todo o texto.
- Clique em Converter para Excel e baixe o arquivo XLSX.
Como as tabelas são reconstruídas
O conversor lê a posição de cada palavra na página. Tabelas desenhadas com linhas viram uma grade de células, e células mescladas continuam mescladas. Tabelas sem linhas são reconstruídas a partir dos espaços entre os textos: colunas de valores alinhados à direita continuam separadas, descrições que ocupam duas linhas ficam em uma única célula e um “R$” impresso à parte volta para junto do seu valor. Valores como 1.234,56, 1,234.56, (1.234), −12% ou R$ 45,00 viram números de verdade no Excel, com o mesmo formato, então SOMA e os filtros funcionam na hora. Códigos com zeros à esquerda, como códigos de produto, ficam exatamente como estão. As linhas de cabeçalho saem em negrito.
Funciona melhor com PDFs digitais, como extratos bancários, notas fiscais, tabelas de preços e relatórios exportados de um sistema de contabilidade, do Excel ou do Word. Um PDF escaneado é só uma imagem do papel, sem texto para ler: ele precisa de OCR, e a ferramenta avisa você em vez de entregar uma planilha vazia. Layouts muito complexos, como tabelas lado a lado, gráficos ou cabeçalhos em três níveis, podem precisar de alguns ajustes, então confira os totais antes de confiar neles. As datas ficam como estão escritas, para que 03/04 nunca vire outro dia.
Perguntas frequentes
Os números funcionam nas fórmulas do Excel?
Sim. Os valores são salvos como números, não como texto, quer o PDF os escreva como 1.234,56, 1,234.56 ou 1 234,56. Valores negativos entre parênteses viram números negativos e porcentagens continuam sendo porcentagens, então você pode somar, ordenar e filtrar na hora.
Dá para converter um PDF escaneado em Excel?
Não. Um escaneamento é uma foto da página sem texto dentro, então não há palavras nem números para colocar nas células. A ferramenta avisa claramente quando um PDF não tem texto. Para aproveitar um escaneamento, ele precisa passar antes por um programa de OCR (reconhecimento de texto).
Qual a diferença entre uma aba por página e todas as páginas em uma aba?
Uma aba por página cria uma aba para cada página que tem uma tabela. Todas as páginas em uma aba junta tudo em uma única lista, o ideal para extratos bancários e relatórios longos: quando o mesmo cabeçalho se repete em todas as páginas, ele aparece só uma vez.
O que a opção Só as tabelas deixa de fora?
Títulos, endereços, números de página, observações e outros parágrafos em volta das tabelas. Escolha Todo o texto para receber cada linha da página na ordem, com as tabelas ainda divididas em colunas. Se um PDF não tiver nenhuma tabela, você recebe todo o texto de qualquer forma.
O meu PDF é enviado para algum servidor?
Não. O PDF é lido e convertido no seu navegador, no seu próprio dispositivo, então extratos bancários, notas fiscais e holerites nunca são enviados para nós nem guardados em lugar nenhum. Depois que a página carrega, a ferramenta funciona até sem internet.