PDF in Excel
Trasforma le tabelle di un PDF in un foglio Excel con righe, colonne e numeri veri che puoi sommare.
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PDF in Excel in 3 passaggi
- Seleziona il PDF o trascinalo nel riquadro.
- Scegli un foglio per pagina o tutte le pagine in un foglio, e se vuoi solo le tabelle o tutto il testo.
- Fai clic su Converti in Excel e scarica il file XLSX.
Come vengono ricostruite le tabelle
Il convertitore legge la posizione di ogni parola nella pagina. Le tabelle disegnate con le linee diventano una griglia di celle e le celle unite restano unite. Le tabelle senza linee vengono ricostruite dagli spazi tra i testi: le colonne di importi allineati a destra restano separate, le descrizioni su due righe finiscono in una sola cella e un «$» stampato a parte torna accanto al suo importo. Importi come 1.234,56, 1,234.56, (1.234), −12% o 45,00 € diventano numeri veri in Excel, con lo stesso formato, così SOMMA e i filtri funzionano subito. I codici con zeri iniziali, come CAP o codici articolo, restano esattamente come sono. Le righe di intestazione sono in grassetto.
Funziona meglio con PDF digitali, come estratti conto, fatture, listini e report esportati da un gestionale, da Excel o da Word. Un PDF scansionato è solo un’immagine del foglio, senza testo da leggere: serve l’OCR, e lo strumento te lo dice invece di darti un foglio vuoto. Impaginazioni molto complesse, come tabelle affiancate, grafici o intestazioni su tre livelli, possono richiedere qualche ritocco, quindi controlla i totali prima di fidarti. Le date restano come sono scritte, così il 03/04 non diventa mai un altro giorno.
Domande frequenti
I numeri funzionano nelle formule di Excel?
Sì. Gli importi vengono salvati come numeri, non come testo, sia che il PDF li scriva come 1.234,56, 1,234.56 o 1 234,56. Gli importi negativi tra parentesi diventano numeri negativi e le percentuali restano percentuali, così puoi sommarli, ordinarli e filtrarli subito.
Posso convertire in Excel un PDF scansionato?
No. Una scansione è una foto della pagina senza testo all’interno, quindi non ci sono parole né numeri da mettere nelle celle. Lo strumento ti avvisa chiaramente quando un PDF non contiene testo. Per usare una scansione devi prima passarla in un programma di OCR (riconoscimento del testo).
Che differenza c’è tra un foglio per pagina e tutte le pagine in un foglio?
Un foglio per pagina ti dà una scheda per ogni pagina che contiene una tabella. Tutte le pagine in un foglio riunisce tutto in un unico elenco, l’ideale per estratti conto e report lunghi: se la stessa intestazione si ripete su ogni pagina, compare una sola volta.
Cosa lascia fuori l’opzione Solo le tabelle?
Titoli, indirizzi, numeri di pagina, note e gli altri paragrafi intorno alle tabelle. Scegli Tutto il testo per avere ogni riga della pagina in ordine, con le tabelle comunque divise in colonne. Se un PDF non contiene nessuna tabella, ricevi in ogni caso tutto il suo testo.
Il mio PDF viene caricato su un server?
No. Il PDF viene letto e convertito nel tuo browser, sul tuo dispositivo, quindi estratti conto, fatture e buste paga non ci vengono mai inviati né salvati da nessuna parte. Una volta caricata la pagina, lo strumento funziona anche senza connessione a internet.