PDF in Excel
Wandeln Sie die Tabellen eines PDFs in eine Excel-Tabelle um, mit echten Zeilen, Spalten und Zahlen, mit denen Sie rechnen können.
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PDF in Excel in 3 Schritten
- Wählen Sie Ihr PDF aus oder ziehen Sie es in das Feld.
- Wählen Sie ein Blatt pro Seite oder alle Seiten auf einem Blatt, und ob Sie nur die Tabellen oder den gesamten Text möchten.
- Klicken Sie auf „In Excel umwandeln“ und laden Sie die XLSX-Datei herunter.
So werden die Tabellen wieder aufgebaut
Der Konverter liest, wo jedes Wort auf der Seite steht. Tabellen mit Linien werden zu einem Raster aus Zellen, und verbundene Zellen bleiben verbunden. Tabellen ohne Linien werden anhand der Lücken zwischen den Texten rekonstruiert: Spalten mit rechtsbündigen Beträgen bleiben getrennt, Buchungstexte über zwei Zeilen landen in einer Zelle, und ein separat gedrucktes „$“ kommt wieder zu seinem Betrag. Beträge wie 1.234,56, 1,234.56, (1.234), −12 % oder 45,00 € werden in Excel zu echten Zahlen im selben Format, sodass SUMME und Filter sofort funktionieren. Codes mit führenden Nullen, etwa Postleitzahlen oder Artikelnummern, bleiben genau so erhalten. Kopfzeilen werden fett gesetzt.
Am besten funktioniert es mit digitalen PDFs wie Kontoauszügen, Rechnungen, Preislisten und Berichten aus Buchhaltungssoftware, Excel oder Word. Ein gescanntes PDF ist nur ein Bild des Papiers ohne lesbaren Text: Dafür braucht man OCR, und das Tool sagt Ihnen das, statt eine leere Tabelle zu liefern. Sehr komplexe Layouts wie nebeneinanderstehende Tabellen, Diagramme oder dreistufige Kopfzeilen brauchen eventuell etwas Nacharbeit, prüfen Sie also die Summen, bevor Sie sich darauf verlassen. Datumsangaben bleiben so, wie sie geschrieben sind, damit aus dem 03.04. nie ein anderer Tag wird.
Häufige Fragen
Funktionieren die Zahlen in Excel-Formeln?
Ja. Beträge werden als echte Zahlen gespeichert, nicht als Text, egal ob das PDF sie als 1.234,56, 1,234.56 oder 1 234,56 schreibt. Negative Beträge in Klammern werden zu negativen Zahlen und Prozentangaben bleiben Prozentwerte, sodass Sie sofort summieren, sortieren und filtern können.
Kann ich ein gescanntes PDF in Excel umwandeln?
Nein. Ein Scan ist ein Foto der Seite ohne Text darin, es gibt also keine Wörter oder Zahlen, die in Zellen kommen könnten. Das Tool weist Sie deutlich darauf hin, wenn ein PDF keinen Text enthält. Ein Scan muss zuerst durch eine OCR-Software (Texterkennung) laufen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Blatt pro Seite und allen Seiten auf einem Blatt?
Ein Blatt pro Seite ergibt ein Tabellenblatt für jede Seite mit einer Tabelle. Alle Seiten auf einem Blatt fasst alles in einer einzigen Liste zusammen, ideal für lange Kontoauszüge und Berichte: Wiederholt sich dieselbe Kopfzeile auf jeder Seite, erscheint sie nur einmal.
Was lässt die Option „Nur Tabellen“ weg?
Überschriften, Adressen, Seitenzahlen, Hinweise und andere Absätze rund um die Tabellen. Wählen Sie „Gesamter Text“, um jede Zeile der Seite in der richtigen Reihenfolge zu erhalten, mit den Tabellen weiterhin in Spalten aufgeteilt. Enthält ein PDF gar keine Tabelle, erhalten Sie in jedem Fall den gesamten Text.
Wird mein PDF auf einen Server hochgeladen?
Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und umgewandelt. Kontoauszüge, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen werden also nie an uns gesendet oder irgendwo gespeichert. Sobald die Seite geladen ist, funktioniert das Tool sogar ohne Internetverbindung.