PDF sang Excel
Chuyển các bảng trong file PDF thành trang tính Excel với hàng, cột và con số thật mà bạn có thể cộng ngay.
hoặc kéo thả vào đây · tối đa 50 MB mỗi file, miễn phí
Cần file lớn hơn? Pro chuyển đổi file tới 500 MBVượt giới hạn miễn phí: bạn có thể mở khóa tải về chỉ từ 1,99 €.
Đang xử lý…
File của bạn đã sẵn sàng
Miễn phí · Không cần đăng ký · Không hình mờ · File không rời khỏi thiết bị của bạn
PDF sang Excel trong 3 bước
- Chọn file PDF, hoặc kéo thả vào ô bên trên.
- Chọn mỗi trang một trang tính hoặc tất cả trang trong một trang tính, và chọn chỉ lấy bảng hay toàn bộ văn bản.
- Bấm Chuyển sang Excel rồi tải file XLSX về.
Cách các bảng được dựng lại
Công cụ đọc vị trí của từng chữ trên trang. Bảng có kẻ đường viền trở thành lưới ô, và ô đã gộp vẫn được gộp. Bảng không kẻ viền được dựng lại dựa trên khoảng trống giữa các chữ: cột số tiền căn phải không bị lẫn vào nhau, phần diễn giải dài hai dòng nằm gọn trong một ô, và ký hiệu “$” in tách rời được ghép lại với số tiền. Các số như 1.234.567, 1,234.56, (1.234), −12% hay 45.000 ₫ trở thành số thật trong Excel với cùng định dạng, nên hàm SUM và bộ lọc dùng được ngay. Mã có số 0 ở đầu, như mã hàng, được giữ nguyên. Hàng tiêu đề được in đậm.
Công cụ hoạt động tốt nhất với PDF dạng số như sao kê ngân hàng, hóa đơn, bảng giá và báo cáo xuất từ phần mềm kế toán, Excel hoặc Word. Chữ tiếng Việt có dấu được giữ nguyên khi PDF dùng font Unicode; PDF dùng font cũ như TCVN3 hay VNI có thể bị lỗi font. File PDF scan chỉ là ảnh chụp giấy, không có chữ để đọc: cần OCR, và công cụ sẽ báo rõ thay vì đưa bạn một trang tính trống. Bố cục quá phức tạp như bảng đặt cạnh nhau, biểu đồ hay tiêu đề ba tầng có thể cần chỉnh lại một chút, vì vậy hãy kiểm tra các số tổng trước khi dùng. Ngày tháng được giữ đúng như khi viết, nên 03/04 không bao giờ bị đổi thành ngày khác.
Câu hỏi thường gặp
Các con số có dùng được trong công thức Excel không?
Có. Số tiền được lưu dưới dạng số chứ không phải chữ, dù PDF viết là 1.234,56, 1,234.56 hay 1 234,56. Số âm trong ngoặc đơn trở thành số âm, còn phần trăm vẫn là phần trăm, nên bạn có thể cộng, sắp xếp và lọc ngay.
Có chuyển được PDF scan sang Excel không?
Không. Bản scan là ảnh chụp trang giấy, bên trong không có chữ, nên không có chữ hay số nào để đưa vào ô. Công cụ sẽ báo rõ khi PDF không chứa chữ. Muốn dùng bản scan, bạn cần chạy nó qua phần mềm OCR (nhận dạng chữ) trước.
Mỗi trang một trang tính và tất cả trang trong một trang tính khác nhau thế nào?
Mỗi trang một trang tính tạo một tab cho từng trang có bảng. Tất cả trang trong một trang tính gom mọi thứ vào một danh sách duy nhất, tiện nhất cho sao kê ngân hàng và báo cáo dài: nếu cùng một tiêu đề lặp lại ở mỗi trang, tiêu đề đó chỉ xuất hiện một lần.
Tùy chọn Chỉ bảng bỏ qua những gì?
Tiêu đề, địa chỉ, số trang, ghi chú và các đoạn văn khác xung quanh bảng. Chọn Toàn bộ văn bản để lấy mọi dòng của trang theo đúng thứ tự, trong đó các bảng vẫn được chia thành cột. Nếu PDF không có bảng nào, bạn vẫn nhận được toàn bộ văn bản.
File PDF của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. File PDF được đọc và chuyển đổi ngay trong trình duyệt trên thiết bị của bạn, nên sao kê ngân hàng, hóa đơn và bảng lương không bao giờ được gửi cho chúng tôi hay lưu ở bất kỳ đâu. Sau khi trang đã tải xong, công cụ vẫn chạy được kể cả khi không có mạng.