PDF en Excel
Transformez les tableaux d’un PDF en feuille Excel, avec de vraies lignes, de vraies colonnes et des nombres que vous pouvez additionner.
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PDF en Excel en 3 étapes
- Sélectionnez votre PDF, ou déposez-le dans le cadre.
- Choisissez une feuille par page ou toutes les pages sur une feuille, et si vous voulez seulement les tableaux ou tout le texte.
- Cliquez sur Convertir en Excel et téléchargez le fichier XLSX.
Comment les tableaux sont reconstruits
Le convertisseur lit l’emplacement de chaque mot sur la page. Les tableaux dessinés avec des traits deviennent une grille de cellules, et les cellules fusionnées restent fusionnées. Les tableaux sans traits sont reconstruits à partir des espaces entre les textes : les colonnes de montants alignés à droite restent séparées, les libellés qui tiennent sur deux lignes restent dans une seule cellule et un « $ » imprimé à part retrouve son montant. Des montants comme 1 234,56, 1,234.56, (1 234), −12 % ou 45,00 € deviennent de vrais nombres dans Excel, avec le même format : SOMME et les filtres fonctionnent tout de suite. Les codes qui commencent par zéro, comme les codes postaux ou les références, restent tels quels. Les lignes d’en-tête sont en gras.
Il fonctionne le mieux avec des PDF numériques : relevés bancaires, factures, tarifs et rapports exportés d’un logiciel de comptabilité, d’Excel ou de Word. Un PDF scanné n’est qu’une image du papier, sans texte à lire : il faut un OCR, et l’outil vous le signale au lieu de vous donner une feuille vide. Les mises en page très complexes, comme des tableaux côte à côte, des graphiques ou des en-têtes sur trois niveaux, peuvent demander quelques retouches : vérifiez les totaux avant de vous y fier. Les dates restent écrites comme dans le PDF, pour que le 03/04 ne devienne jamais un autre jour.
Questions fréquentes
Les nombres fonctionnent-ils dans les formules Excel ?
Oui. Les montants sont enregistrés comme des nombres, pas comme du texte, que le PDF les écrive 1 234,56, 1.234,56 ou 1,234.56. Les montants négatifs entre parenthèses deviennent des nombres négatifs et les pourcentages restent des pourcentages : vous pouvez les additionner, les trier et les filtrer aussitôt.
Peut-on convertir un PDF scanné en Excel ?
Non. Un scan est une photo de la page, sans texte à l’intérieur : il n’y a donc ni mots ni nombres à placer dans des cellules. L’outil vous prévient clairement quand un PDF ne contient pas de texte. Pour exploiter un scan, il faut d’abord le passer dans un logiciel d’OCR (reconnaissance de texte).
Quelle différence entre une feuille par page et toutes les pages sur une feuille ?
Une feuille par page vous donne un onglet pour chaque page qui contient un tableau. Toutes les pages sur une feuille réunit tout dans une seule liste, idéale pour les longs relevés bancaires et rapports : quand le même en-tête se répète sur chaque page, il n’apparaît qu’une fois.
Que laisse de côté l’option Tableaux uniquement ?
Les titres, adresses, numéros de page, notes et autres paragraphes autour des tableaux. Choisissez Tout le texte pour obtenir chaque ligne de la page dans l’ordre, avec les tableaux toujours répartis en colonnes. Si un PDF ne contient aucun tableau, vous obtenez tout son texte dans les deux cas.
Mon PDF est-il envoyé sur un serveur ?
Non. Le PDF est lu et converti dans votre navigateur, sur votre propre appareil : relevés bancaires, factures et fiches de paie ne nous sont jamais envoyés ni stockés nulle part. Une fois la page chargée, l’outil fonctionne même sans connexion internet.