ExcelをPDFに変換
Excelのシートを、ページに収まる見やすいPDFの表にして、見積書や請求書、レポートとしてそのまま送れるようにします。
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3ステップでExcelをPDFに変換
- Excelファイル(XLSX、XLS、ODS)を選択するか、ボックスにドロップします。
- シートを1つかすべてか、用紙サイズを選びます。
- 「PDFに変換」をクリックして、ファイルをダウンロードします。
きちんと印刷できるスプレッドシートに
スプレッドシートをPDFで送れば、誰が見ても同じ数字が表示され、うっかり数式を変えられることもなく、どのスマホでも開けます。このツールは値をExcelでの表示どおりに、数値、通貨、パーセント、日付の書式ごと取り込み、罫線、結合セル、セルの塗りつぶしの色を保ち、数値を右揃えにした表に組みます。データの周りの空の行と列は省かれ、見出しの行は各ページの先頭に繰り返されます。
横に広いシートは横向きになり、より多くの列が入るよう文字が少し小さくなります。それでも収まらないシートは、Excelの印刷と同じように列のまとまりごとに分けて印刷されます。グラフ、画像、コメント、条件付き書式は含まれず、1シートあたり最大10,000行までです。Excelで印刷範囲や改ページを細かく設定している場合は、Excelの「PDFとして保存」ならそれらが保たれます。
よくある質問
ExcelをPDFにするとき、1ページに収めるには?
幅は自動で合わせます。横に広いシートは横向きになり、列が収まるよう文字が最大で3分の1ほど小さくなります。とても広いシートは列のまとまりごとに分かれ、縦に長いシートは見出しの行を繰り返しながら次のページへ続きます。
ブックのすべてのシートを変換できますか?
はい。ファイルを選んだ後、「シート」のリストで「すべてのシート」を選んでください。各シートは新しいページから始まり、表の上にシート名が入ります。非表示のシートは飛ばされ、シート名を指定して1つだけ選ぶこともできます。
数式や数値の書式は残りますか?
PDFには各数式の計算結果が、通貨、パーセント、日付、桁区切りなどの書式ごと、Excelで見えているとおりに表示されます。数式そのものはPDFには表示されませんが、数字を人に送るときはたいていそのほうが好都合です。
GoogleスプレッドシートやLibreOfficeのファイルにも使えますか?
はい。Googleスプレッドシートは先にXLSXかODSとしてダウンロードしてから、ここで変換してください。LibreOffice Calcのファイル(.ods)や古いExcel 97-2003のファイル(.xls)は、そのまま読み込めます。
スプレッドシートはサーバーにアップロードされますか?
いいえ。ファイルの読み込みと変換はお使いの端末のブラウザ内で行われるため、顧客リストや価格表、給与データが当サイトに送信されたり、どこかに保存されたりすることはありません。ページの読み込み後はオフラインでも動作します。