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PDF转Excel

把PDF中的表格转换成Excel工作表,行列整齐,数字可以直接求和。

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3步完成PDF转Excel

  1. 选择PDF文件,或拖放到框中。
  2. 选择「每页一个工作表」或「所有页面合并到一个工作表」,以及只要表格还是全部文字。
  3. 点击「转换为Excel」,下载XLSX文件。

表格是如何重建的

转换器会读取页面上每个词的位置。用线条画出的表格会变成单元格网格,合并的单元格仍保持合并。没有线条的表格则根据文字之间的空隙重建:右对齐的金额列不会混在一起,占两行的说明会放进同一个单元格,单独印出的「$」或「¥」也会回到金额旁边。像1,234.56、1.234,56、(1,234)、−12%或¥45.00这样的金额,会以相同的显示格式变成Excel中真正的数字,求和(SUM)和筛选可以立即使用。以0开头的编码(例如商品编号)保持原样。表头行会加粗。

最适合电子版PDF,例如从财务软件、Excel或Word导出的银行流水、发票、价目表和报表。扫描的PDF只是纸张的图片,没有可读取的文字:这需要OCR,工具会明确告诉你,而不是给你一张空表。非常复杂的版式,例如并排的表格、图表或三层表头,可能需要稍作调整,所以在依赖结果之前请先核对合计。日期按原样保留,所以03/04永远不会变成另一天。

常见问题

数字能用在Excel公式里吗?

可以。金额保存为数字而不是文本,不管PDF写成1,234.56、1.234,56还是1 234,56都一样。括号中的负数会变成负数,百分比仍然是百分比,所以你可以立即求和、排序和筛选。

扫描的PDF能转换成Excel吗?

不能。扫描件是页面的照片,里面没有文字,所以没有可以放进单元格的文字或数字。当PDF不含文字时,工具会明确提示。要使用扫描件,需要先用OCR(文字识别)软件处理。

「每页一个工作表」和「所有页面合并到一个工作表」有什么区别?

「每页一个工作表」会为每个含有表格的页面生成一个工作表。「所有页面合并到一个工作表」把所有内容放进同一个列表,最适合较长的银行流水和报表:如果同一个表头在每页重复出现,它只会出现一次。

「仅表格」会省略哪些内容?

表格周围的标题、地址、页码、备注和其他段落。选择「全部文字」可以按顺序得到页面上的每一行,表格依然分成列。如果PDF中没有任何表格,两种选项都会给你全部文字。

我的PDF会上传到服务器吗?

不会。PDF在你自己设备上的浏览器中读取和转换,所以银行流水、发票和工资单永远不会发送给我们,也不会保存在任何地方。页面加载后,即使没有网络也能使用。

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