PDF a Excel
Convierte las tablas de un PDF en una hoja de Excel con filas, columnas y números de verdad que puedes sumar.
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PDF a Excel en 3 pasos
- Selecciona tu PDF o arrástralo al recuadro.
- Elige una hoja por página o todas las páginas en una hoja, y si quieres solo las tablas o todo el texto.
- Haz clic en Convertir a Excel y descarga el archivo XLSX.
Cómo se reconstruyen las tablas
El conversor lee dónde está cada palabra en la página. Las tablas dibujadas con líneas se convierten en una cuadrícula de celdas, y las celdas combinadas siguen combinadas. Las tablas sin líneas se reconstruyen a partir de los huecos entre el texto: las columnas de importes alineados a la derecha no se mezclan, los conceptos que ocupan dos líneas quedan en una sola celda y un «$» impreso aparte vuelve junto a su importe. Importes como 1.234,56, 1,234.56, (1.234), −12 % o 45,00 € pasan a ser números reales en Excel, con el mismo formato, así que SUMA y los filtros funcionan al momento. Los códigos con ceros a la izquierda, como códigos postales o referencias, se quedan tal cual. Las filas de cabecera salen en negrita.
Funciona mejor con PDF digitales, como extractos bancarios, facturas, tarifas e informes exportados desde un programa de contabilidad, Excel o Word. Un PDF escaneado es solo una imagen del papel y no tiene texto que leer: necesita OCR, y la herramienta te lo dice en vez de darte una hoja vacía. Los diseños muy complejos, como tablas una al lado de otra, gráficos o cabeceras de tres niveles, pueden necesitar algún retoque, así que revisa los totales antes de fiarte de ellos. Las fechas se mantienen tal como están escritas, para que 03/04 nunca se convierta en otro día.
Preguntas frecuentes
¿Los números funcionan en las fórmulas de Excel?
Sí. Los importes se guardan como números, no como texto, tanto si el PDF los escribe como 1.234,56, 1,234.56 o 1 234,56. Los negativos entre paréntesis pasan a ser números negativos y los porcentajes siguen siendo porcentajes, así que puedes sumarlos, ordenarlos y filtrarlos al momento.
¿Puedo convertir un PDF escaneado a Excel?
No. Un escaneo es una foto de la página sin texto dentro, así que no hay palabras ni números que colocar en celdas. La herramienta te avisa claramente cuando un PDF no tiene texto. Para aprovechar un escaneo, antes hay que pasarlo por un programa de OCR (reconocimiento de texto).
¿Qué diferencia hay entre una hoja por página y todas las páginas en una hoja?
Una hoja por página te da una pestaña por cada página que tenga una tabla. Todas las páginas en una hoja lo reúne todo en una sola lista, lo más cómodo para extractos bancarios e informes largos: si la misma cabecera se repite en cada página, aparece solo una vez.
¿Qué deja fuera la opción Solo las tablas?
Los títulos, direcciones, números de página, notas y demás párrafos que rodean las tablas. Elige Todo el texto para tener cada línea de la página en orden, con las tablas igualmente separadas en columnas. Si un PDF no tiene ninguna tabla, recibes todo su texto en cualquier caso.
¿Se sube mi PDF a algún servidor?
No. El PDF se lee y se convierte dentro de tu navegador, en tu propio dispositivo, así que extractos bancarios, facturas y nóminas nunca se nos envían ni se guardan en ningún sitio. Una vez cargada la página, sigue funcionando incluso sin conexión a internet.