Excel in PDF
Machen Sie aus einem Excel-Blatt eine saubere PDF-Tabelle, die auf die Seite passt, bereit für Angebot, Rechnung oder Bericht.
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Excel in PDF in 3 Schritten
- Wählen Sie Ihre Excel-Datei (XLSX, XLS oder ODS) aus oder ziehen Sie sie in das Feld.
- Wählen Sie ein Tabellenblatt oder alle Blätter und das Seitenformat.
- Klicken Sie auf „In PDF umwandeln“ und laden Sie die Datei herunter.
Eine Tabelle, die sauber druckt
Als PDF verschickt, sieht jeder dieselben Zahlen, niemand ändert versehentlich eine Formel, und die Datei öffnet sich auf jedem Handy. Der Konverter übernimmt die Werte genau so, wie Excel sie anzeigt, mit Zahlen-, Währungs-, Prozent- und Datumsformaten, und setzt sie als Tabelle mit Gitternetzlinien, verbundenen Zellen, Füllfarben und rechtsbündigen Zahlen. Leere Zeilen und Spalten rund um die Daten fallen weg, und die Kopfzeile wiederholt sich oben auf jeder Seite.
Breite Blätter wechseln ins Querformat, und die Schrift wird etwas kleiner, damit mehr Spalten Platz haben. Blätter, die dann immer noch zu breit sind, werden wie in Excel in Spaltenblöcken gedruckt. Diagramme, Bilder, Kommentare und bedingte Formatierung werden nicht übernommen, und jedes Blatt fasst bis zu 10.000 Zeilen. Haben Sie in Excel einen Druckbereich oder Seitenumbrüche sorgfältig eingerichtet, behält „Als PDF speichern“ in Excel diese bei.
Häufige Fragen
Wie bringe ich Excel als PDF auf eine Seite?
Der Konverter passt die Breite für Sie an: Breite Blätter wechseln ins Querformat, und die Schrift wird bis etwa um ein Drittel verkleinert, damit die Spalten passen. Sehr breite Blätter werden in Spaltenblöcke aufgeteilt. Lange Blätter laufen einfach auf den nächsten Seiten weiter, mit wiederholter Kopfzeile.
Kann ich alle Tabellenblätter einer Arbeitsmappe umwandeln?
Ja. Wählen Sie nach dem Auswählen der Datei in der Liste „Blatt“ die Option „Alle Blätter“. Jedes Blatt beginnt auf einer neuen Seite, mit seinem Namen über der Tabelle. Ausgeblendete Blätter werden übersprungen, und Sie können auch ein einzelnes Blatt über seinen Namen wählen.
Bleiben Formeln und Zahlenformate erhalten?
Das PDF zeigt das Ergebnis jeder Formel mit seinem Format, genau wie in Excel: Währungen, Prozente, Datumswerte und Tausendertrennzeichen. Die Formeln selbst sind in einem PDF nicht sichtbar, und genau das wollen Sie meist, wenn Sie jemandem Zahlen schicken.
Funktioniert das mit Google Tabellen und LibreOffice?
Ja. Laden Sie die Google-Tabelle zuerst als XLSX oder ODS herunter und wandeln Sie sie dann hier um. Dateien aus LibreOffice Calc (.ods) und alte Excel-97-2003-Dateien (.xls) werden direkt gelesen, ohne dass Sie sie vorher umspeichern müssen.
Wird meine Tabelle auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und umgewandelt. Kundenlisten, Preise und Gehaltsdaten werden also weder an uns gesendet noch irgendwo gespeichert. Sobald die Seite geladen ist, funktioniert das Tool sogar offline, ganz ohne Internetverbindung.