Excel naar PDF
Maak van een Excel-werkblad een nette PDF-tabel die op de pagina past, klaar om te versturen als offerte, factuur of rapport.
of sleep ze hierheen · tot 50 MB per bestand, gratis
Grotere bestanden? Met Pro zet je bestanden tot 500 MB omBoven de gratis limieten: je kunt de download vrijgeven vanaf € 1,99.
Bezig…
Je bestand is klaar
Gratis · Geen account · Geen watermerk · Je bestanden verlaten je apparaat niet
Excel naar PDF in 3 stappen
- Kies je Excel-bestand (XLSX, XLS of ODS), of sleep het naar het vak.
- Kies één werkblad of alle werkbladen, en het paginaformaat.
- Klik op Omzetten naar PDF en download het bestand.
Een spreadsheet die goed wordt afgedrukt
Als je een spreadsheet als PDF verstuurt, ziet iedereen dezelfde cijfers, kan niemand per ongeluk een formule veranderen en opent hij op elke telefoon. De converter neemt de waarden precies over zoals Excel ze toont, met getal-, valuta-, percentage- en datumnotaties, en zet ze in een tabel met rasterlijnen, samengevoegde cellen, celkleuren en rechts uitgelijnde getallen. Lege rijen en kolommen rond de gegevens worden weggelaten, en de kopregel komt bovenaan elke pagina terug.
Brede werkbladen gaan naar liggend en de tekst wordt iets kleiner, zodat er meer kolommen passen; werkbladen die dan nog te breed zijn, worden in blokken kolommen afgedrukt, zoals Excel dat ook doet. Grafieken, afbeeldingen, opmerkingen en voorwaardelijke opmaak komen niet mee, en elk werkblad kan tot 10.000 rijen bevatten. Heb je in Excel zorgvuldig een afdrukbereik of pagina-einden ingesteld, dan blijven die behouden met Opslaan als PDF in Excel.
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik Excel om naar PDF zodat het op één pagina past?
De converter past de breedte voor je aan: brede werkbladen gaan naar liggend en de tekst wordt tot ongeveer een derde verkleind zodat de kolommen passen. Heel brede werkbladen worden in blokken kolommen verdeeld. Lange werkbladen lopen gewoon door op de volgende pagina's, met de kopregel steeds bovenaan.
Kan ik alle werkbladen van een werkmap omzetten?
Ja. Kies na het selecteren van het bestand Alle werkbladen in de lijst Werkblad. Elk werkblad begint op een nieuwe pagina, met de naam boven de tabel. Verborgen werkbladen worden overgeslagen, en je kunt ook één enkel werkblad op naam kiezen.
Blijven formules en getalnotaties behouden?
De PDF toont de uitkomst van elke formule met de notatie, precies zoals je die in Excel ziet: valuta, percentages, datums en scheidingstekens voor duizendtallen. De formules zelf zijn in een PDF niet zichtbaar, en dat is meestal precies wat je wilt als je cijfers naar iemand stuurt.
Werkt het met bestanden uit Google Spreadsheets en LibreOffice?
Ja. Download het Google-spreadsheet eerst als XLSX of ODS en zet het daarna hier om. Bestanden uit LibreOffice Calc (.ods) en oude Excel 97-2003-bestanden (.xls) worden rechtstreeks gelezen, dus daarvoor hoef je niets om te zetten of opnieuw op te slaan.
Wordt mijn spreadsheet naar een server geüpload?
Nee. Het bestand wordt in je browser gelezen en omgezet, op je eigen apparaat, dus klantenlijsten, prijzen en salarisgegevens worden nooit naar ons verstuurd en nergens opgeslagen. Is de pagina eenmaal geladen, dan werkt de tool zelfs zonder internetverbinding. Je gegevens blijven dus altijd bij jou.