Excel a PDF
Convierte una hoja de Excel en una tabla PDF limpia que se ajusta a la página, lista para enviar como presupuesto, factura o informe.
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Excel a PDF en 3 pasos
- Selecciona tu archivo Excel (XLSX, XLS u ODS) o arrástralo al recuadro.
- Elige una hoja o todas, y el tamaño de página.
- Haz clic en Convertir a PDF y descarga el archivo.
Una hoja de cálculo que se imprime bien
Enviar una hoja de cálculo en PDF significa que todos ven las mismas cifras, nadie cambia una fórmula sin querer y se abre en cualquier móvil. El conversor toma los valores tal como los muestra Excel, con sus formatos de número, moneda, porcentaje y fecha, y los coloca en una tabla con líneas de cuadrícula, celdas combinadas, colores de relleno y números alineados a la derecha. Las filas y columnas vacías alrededor de los datos se omiten, y la fila de encabezado se repite arriba en cada página.
Las hojas anchas pasan a horizontal y el texto se reduce un poco para que quepan más columnas; las que siguen siendo demasiado anchas se imprimen por bloques de columnas, como hace Excel. Los gráficos, las imágenes, los comentarios y el formato condicional no se incluyen, y cada hoja admite hasta 10 000 filas. Si has preparado con cuidado un área de impresión o saltos de página en Excel, Guardar como PDF en Excel los respeta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo convierto un Excel a PDF para que quepa en una página?
El conversor ajusta el ancho por ti: las hojas anchas pasan a horizontal y el texto se reduce hasta aproximadamente un tercio para que quepan las columnas. Las hojas muy anchas se dividen en bloques de columnas. Las hojas largas siguen en las páginas siguientes con la fila de encabezado repetida.
¿Puedo convertir todas las hojas de un libro?
Sí. Después de elegir el archivo, selecciona Todas las hojas en la lista Hoja. Cada hoja empieza en una página nueva con su nombre encima de la tabla. Las hojas ocultas se omiten, y también puedes elegir una sola hoja por su nombre.
¿Se conservan las fórmulas y los formatos de número?
El PDF muestra el resultado de cada fórmula con su formato, tal como lo ves en Excel: monedas, porcentajes, fechas y separadores de miles. Las fórmulas en sí no se ven en un PDF, que es justo lo que sueles querer cuando envías cifras a otra persona.
¿Funciona con archivos de Google Sheets y LibreOffice?
Sí. Descarga primero la hoja de Google como XLSX u ODS y conviértela aquí. Los archivos de LibreOffice Calc (.ods) y los antiguos de Excel 97-2003 (.xls) se leen directamente, sin tener que abrirlos antes en ningún programa.
¿Se sube mi hoja de cálculo a algún servidor?
No. El archivo se lee y se convierte dentro de tu navegador, en tu propio dispositivo, así que listas de clientes, tarifas o nóminas nunca se nos envían ni se guardan en ningún sitio. Una vez cargada la página, funciona incluso sin conexión a internet.