PDF in CSV
Holen Sie die Tabellen aus einem PDF als saubere CSV-Daten, bereit für den Import in Excel, Google Sheets, Buchhaltungssoftware oder eine Datenbank.
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PDF in CSV in 3 Schritten
- Wählen Sie Ihr PDF aus oder ziehen Sie es in das Feld.
- Wählen Sie eine CSV pro Seite oder eine für das ganze PDF sowie das Trennzeichen.
- Klicken Sie auf „In CSV umwandeln“ und laden Sie die Datei herunter oder ein ZIP mit einer CSV pro Seite.
Saubere Daten aus PDF-Tabellen
Die Tabellen werden genauso erkannt wie bei PDF in Excel: Raster mit Linien, Spalten mit Leerraum dazwischen, Buchungstexte über zwei Zeilen und Kopfzeilen, die sich auf jeder Seite wiederholen. Die CSV erhält danach einfache Werte, die jedes Programm lesen kann: Mit dem Komma als Trennzeichen wird 1.234,56 zu 1234.56, (500) wird zu -500, Währungszeichen fallen weg und Prozentwerte bleiben in der Form 12.5%. Codes mit führenden Nullen wie 02134 oder 000125 behalten ihre Nullen, und die Datei ist UTF-8 mit einer Markierung, damit Excel Umlaute richtig anzeigt.
Mit dem Semikolon als Trennzeichen werden Dezimalstellen mit Komma geschrieben (1234,56), so wie es Excel in Deutschland, Österreich und den meisten Ländern Europas erwartet; wählen Sie das Komma für Google Sheets, englisches Excel und die meisten Programme. Ein gescanntes PDF enthält keinen Text und braucht zuerst OCR. Wenn Sie fette Kopfzeilen, verbundene Zellen und Zahlenformate möchten, nutzen Sie PDF in Excel.
Häufige Fragen
Komma oder Semikolon: Welches Trennzeichen soll ich wählen?
Wählen Sie das Komma für Google Sheets, englischsprachiges Excel und die meisten Apps und Datenbanken. Wählen Sie das Semikolon, wenn Ihr Excel das Dezimalkomma nutzt, wie in Deutschland: Die Zahlen werden dann als 1234,56 geschrieben, und Excel erkennt sie beim Öffnen der Datei als Zahlen.
Warum erhalte ich eine ZIP-Datei?
Mit „Eine CSV pro Seite“ ergibt ein PDF mit mehreren Seiten eine CSV für jede Seite, die eine Tabelle enthält, zusammengepackt in einem ZIP, damit Sie alles mit einem Klick herunterladen. Wählen Sie „Alle Seiten in einer CSV“, um eine einzige Datei zu erhalten, mit der wiederholten Kopfzeile nur einmal.
Kann ich ein gescanntes PDF in CSV umwandeln?
Nein. Ein gescanntes PDF ist ein Bild des Papiers ohne Text darin, es gibt also nichts, was in die CSV kommen könnte. Das Tool weist Sie darauf hin, wenn ein PDF keinen Text enthält. Lassen Sie den Scan zuerst durch eine OCR-Software (Texterkennung) laufen und wandeln Sie dann das Ergebnis um.
Wie werden Beträge wie 1.234,50 € oder (500) geschrieben?
Als einfache Zahlen: 1234.50 und -500 (oder 1234,50 mit Semikolon), ohne Währungszeichen und Tausenderpunkte, damit Importe und Formeln sie richtig lesen. Die Nachkommastellen aus dem PDF bleiben erhalten. Texte, Datumsangaben und Codes wie Rechnungsnummern werden genau so geschrieben, wie sie erscheinen.
Wird mein PDF auf einen Server hochgeladen?
Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und umgewandelt. Kontoauszüge, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen werden also nie an uns gesendet oder irgendwo gespeichert. Sobald die Seite geladen ist, funktioniert das Tool sogar ohne Internetverbindung.