ICS in CSV
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ICS in CSV in 3 Schritten
- Wählen Sie die .ics-Datei aus, die Sie aus Ihrem Kalender exportiert haben.
- Wählen Sie CSV oder Excel, die Zeitzone und ob jeder Termin einer Serie einzeln aufgeführt wird.
- Klicken Sie auf „Kalender umwandeln“ und öffnen Sie die Datei in Excel, Google Tabellen oder Numbers.
Ein Kalender als Tabelle, mit der Sie rechnen können
Eine .ics-Datei ist das Exportformat von Google Kalender, Outlook, Apple Kalender und Buchungssystemen. Als Tabelle wird sie auf neue Weise nützlich: Stunden für einen Kunden für den Stundenzettel oder die Rechnung zusammenzählen, die Kurse eines Semesters auflisten, einen Schichtplan prüfen oder ein Archiv anlegen. Jeder Termin wird zu einer Zeile mit Subject, Start Date, Start Time, End Date, End Time, All Day Event, Dauer in Stunden, Zeitzone, Ort, Beschreibung, Organisator, Teilnehmern, Kategorien und Status.
Die Zeiten werden korrekt berechnet: Die Zeitzone jedes Termins, auch die Windows-Namen von Outlook und in der Datei definierte Zonen, wird in die Zone des Kalenders, Ihre eigene oder UTC umgerechnet, auch über Sommer- und Winterzeitwechsel hinweg. Serientermine lassen sich Datum für Datum bis ein Jahr ab heute auflisten, ohne gelöschte Termine und mit verschobenen zur neuen Zeit, oder als eine Zeile pro Serie mit ihrer Wiederholungsregel. Ganztägige Termine zeigen den letzten Tag, den sie abdecken, nicht den Folgetag wie in der Rohdatei. Die Excel-Datei hat echte Datums- und Zeitzellen, sodass Summen und Filter sofort funktionieren.
Häufige Fragen
Wie exportiere ich Google Kalender als ICS-Datei?
Öffnen Sie Google Kalender am Computer, dann Einstellungen, Importieren & Exportieren, Exportieren: Sie erhalten ein ZIP mit einer .ics-Datei pro Kalender. Für einen einzelnen Kalender öffnen Sie dessen Einstellungen und nutzen „Kalender exportieren“.
Wie exportiere ich meinen Outlook-Kalender?
Öffnen Sie im klassischen Outlook für Windows den Kalender und wählen Sie Datei, Kalender speichern; so entsteht eine .ics-Datei. In Outlook im Web veröffentlichen Sie den Kalender unter Einstellungen, Kalender, Freigegebene Kalender und laden den ICS-Link herunter.
Wie werden Serientermine behandelt?
Standardmäßig wird jedes Datum der Serie aufgeführt, vom ersten Termin bis ein Jahr ab heute, ohne gelöschte Termine und mit verschobenen zur neuen Zeit. Wählen Sie eine Zeile pro Serie, um jeden Serientermin einmal mit seiner Wiederholungsregel zu erhalten.
Kann ich die Stunden aus meinem Kalender zusammenzählen?
Ja. Die Spalte Duration (hours) enthält die Dauer jedes Termins als Zahl, etwa 1.5. Filtern Sie in Excel oder Google Tabellen nach Subject oder Datum und bilden Sie die Summe dieser Spalte.
Warum sind die Spaltennamen auf Englisch?
Sie folgen den Namen, die Google Kalender und Outlook in ihren eigenen CSV-Dateien verwenden (Subject, Start Date, Start Time…), damit sie leicht zu erkennen und zuzuordnen sind, wenn Sie die Tabelle in eine andere App importieren.
Werden meine Kalender hochgeladen?
Nein. Die Kalender werden von Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und umgewandelt und nie an einen Server gesendet.
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