Excel in VCF
Machen Sie aus einer Tabelle mit Namen und Telefonnummern eine Kontaktdatei, die Ihr Handy mit einem Tipp importiert.
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Spalten: was jede enthält
Einige Spalten wurden nicht erkannt. Prüfen Sie sie unten vor dem Umwandeln.
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Excel in VCF in 3 Schritten
- Wählen Sie Ihre Excel-Datei (XLSX, XLS, ODS oder CSV) aus oder ziehen Sie sie in das Feld.
- Prüfen Sie, ob jede Spalte richtig erkannt wurde: Name, Telefon, E-Mail…
- Klicken Sie auf „In VCF umwandeln“ und öffnen Sie die Datei auf dem Handy, um die Kontakte zu importieren.
Von Tabellenzeilen zu Kontakten auf dem Handy
Jede Zeile der Tabelle wird zu einer Kontaktkarte. Das Tool liest Spaltenüberschriften auf Deutsch, Englisch und 11 weiteren Sprachen (Vorname, Nachname, Mobil, Téléphone, 携帯電話…), um Vorname, Nachname, Mobilnummer, Geschäftsnummer, E-Mail, Firma und Adresse auseinanderzuhalten, und überspringt Titelzeilen über der Tabelle. Sagt ihm eine Überschrift nichts, schaut es sich die Werte an, und Sie können vor dem Umwandeln für jede Spalte festlegen, was sie enthält.
Telefonnummern kommen genau so heraus, wie sie gespeichert sind: Eine Nummer, die Excel als 17123456789 führt, wird nicht zu 1.71E+10, und Sie können jeder Nummer ohne Ländervorwahl eine wie +49 voranstellen, damit WhatsApp sie erkennt. Das Ergebnis ist eine einzige vCard-3.0-Datei in UTF-8, die Version, die iPhone, Android, Google Kontakte und Outlook alle importieren, mit Umlauten und nicht lateinischen Namen.
Häufige Fragen
Wie importiere ich die VCF-Datei auf mein iPhone?
Schicken Sie sich die Datei per E-Mail oder AirDrop, oder speichern Sie sie in der Dateien-App, und tippen Sie darauf: Das iPhone zeigt die Kontakte mit einer Schaltfläche, um alle hinzuzufügen. Am Computer öffnen Sie icloud.com/contacts, klicken auf das Pluszeichen und wählen den Import; die Kontakte synchronisieren sich dann aufs iPhone.
Wie importiere ich sie auf Android?
Öffnen Sie die Kontakte-App, gehen Sie zu „Korrigieren & verwalten“ oder in die Einstellungen, wählen Sie „Aus Datei importieren“ und dann die VCF-Datei. Am Computer nutzen Sie „Importieren“ auf contacts.google.com: Die Kontakte erscheinen dann auf jedem Handy mit diesem Google-Konto.
Vor- und Nachname stehen in getrennten Spalten. Geht das?
Ja. Spalten für Vorname, Nachname, zweiten Vornamen und Anrede werden erkannt und zum vollständigen Namen zusammengesetzt. Jeder Teil bleibt außerdem in seinem eigenen Feld, damit Ihr Handy nach Nachnamen sortieren kann. Eine einzige Spalte Name funktioniert genauso.
Warum zeigt Excel meine Nummern als 6.12E+10 an?
Excel zeigt lange Zahlen in wissenschaftlicher Schreibweise, wenn die Zelle das Format Standard hat. Das Tool liest die vollständige Zahl, die in der Zelle gespeichert ist, die VCF stimmt also. Wurde die Tabelle in diesem Zustand bereits als CSV gespeichert, sind die letzten Ziffern weg, und die Seite warnt Sie vor dem Umwandeln.
Kann ich allen Nummern eine Ländervorwahl hinzufügen?
Ja. Tragen Sie sie unter Ländervorwahl ein, zum Beispiel +49. Nummern, die schon mit + oder 00 beginnen, bleiben unverändert, und die führende 0 nationaler Nummern entfällt: Aus 0171 2345678 wird +49 171 2345678, das Format, das WhatsApp braucht.
Werden meine Kontakte irgendwo hochgeladen?
Nein. Die Datei wird von Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und umgewandelt. Namen, Nummern und Adressen gehen an keinen Server und werden nirgends gespeichert. Das ist wichtig, wenn die Liste personenbezogene Daten anderer Menschen enthält.
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