MSG in PDF
Speichern Sie Outlook-E-Mails (.msg) ohne Outlook als PDF: Kopfbereich, formatierte Nachricht und Bilder, bereit zum Ablegen oder Weitergeben.
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MSG in PDF in 3 Schritten
- Wählen Sie eine oder mehrere aus Outlook gespeicherte .msg-Dateien aus oder ziehen Sie sie in das Feld.
- Wählen Sie ein PDF pro E-Mail oder alle in einem PDF und ob Bildanhänge angefügt werden.
- Klicken Sie auf „In PDF umwandeln“ und laden Sie das PDF herunter, bei mehreren E-Mails ein ZIP.
Outlook-Nachrichten ohne Outlook
In einer .msg-Datei speichert Outlook für Windows eine einzelne Nachricht, etwa wenn Sie eine E-Mail in einen Ordner ziehen oder Ihnen jemand eine als Anhang schickt. Darin steckt eine kleine Verbunddatei mit einem Eintrag pro Eigenschaft: Betreff, Absender, jeder Empfänger mit Adresse, Sendezeit, Nachrichtentext und jeder Anhang. Outlook speichert den Text oft nur als komprimiertes RTF, manchmal mit dem ursprünglichen HTML darin. Der Konverter entpackt das, holt das HTML zurück, wenn es vorhanden ist, und nutzt sonst das formatierte RTF oder den reinen Text, damit sich das PDF so liest wie die Nachricht in Outlook.
Das PDF beginnt mit einem Kopfbereich (Von, An, Cc, Sendedatum und Anhänge mit Größe), danach folgt die Nachricht als echter, durchsuchbarer Text mit Tabellen, Farben, Links und eingefügten Bildern. Bildanhänge können hinter der Nachricht eingefügt werden, und angehängte Outlook-Elemente wie weitergeleitete Nachrichten werden im Anschluss gedruckt. Nachrichten, die in einer regionalen Codepage gespeichert wurden, etwa japanisches Shift_JIS oder kyrillisches Windows-1251, werden mit der richtigen Kodierung gelesen.
Häufige Fragen
Wie öffne ich eine MSG-Datei ohne Outlook?
Wandeln Sie sie hier um: Das PDF lässt sich auf jedem Handy, Mac oder PC öffnen und zeigt die ganze Nachricht mit Kopfbereich. Sie brauchen weder Outlook noch ein Konto oder ein Add-in, und die Datei verlässt nie Ihr Gerät. So lesen Sie eine weitergeleitete .msg-Datei am schnellsten.
Wie speichere ich eine Outlook-E-Mail als MSG-Datei?
Ziehen Sie im klassischen Outlook für Windows die Nachricht aus der Liste auf den Desktop oder in einen Ordner, oder nutzen Sie Datei, Speichern unter und wählen Sie „Outlook-Nachrichtenformat - Unicode“. Das neue Outlook und Outlook im Web speichern E-Mails stattdessen als .eml; diese wandeln Sie mit EML in PDF um.
Kann ich viele MSG-Dateien auf einmal umwandeln?
Ja. Wählen Sie alle aus, und Sie erhalten ein ZIP mit einem PDF pro E-Mail. Mit „Alle in einem PDF“ landen alle Nachrichten in einem einzigen Dokument, nach Datum sortiert und jede auf einer neuen Seite. Das ist praktisch, wenn Sie einen E-Mail-Verlauf an Anwalt oder Steuerberater schicken.
Was passiert mit den Anhängen?
Sie werden unter dem Kopfbereich mit Name und Größe aufgelistet. Bildanhänge lassen sich hinter der Nachricht ins PDF einfügen, und angehängte Outlook-Nachrichten werden im Anschluss gedruckt. Dokumente wie PDF- oder Excel-Dateien werden nicht in das PDF übernommen; speichern Sie sie bei Bedarf separat aus Outlook.
Sieht das PDF genauso aus wie in Outlook?
Sehr ähnlich: Textstile, Farben, Tabellen, Listen, Links und Bilder im Nachrichtentext bleiben erhalten. Nebeneinanderliegende Spalten und Hintergrundbilder von Werbe-E-Mails werden zu einer einzigen Spalte, und Bilder, die die E-Mail aus dem Internet laden würde, werden zum Schutz Ihrer Privatsphäre nicht heruntergeladen.
Wird meine Outlook-E-Mail irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die .msg-Datei wird in Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und umgewandelt. Firmen-E-Mails, Verträge und private Nachrichten werden also weder an uns gesendet noch irgendwo gespeichert. Ist die Seite einmal geladen, funktioniert das Tool sogar offline, also ganz ohne Internetverbindung.
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