EML in PDF
Machen Sie aus gespeicherten E-Mails (.eml) saubere PDF-Dokumente mit Absender, Empfängern, Datum und der Nachricht, wie sie geschrieben wurde.
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EML in PDF in 3 Schritten
- Wählen Sie eine oder mehrere .eml-Dateien aus oder ziehen Sie sie in das Feld.
- Wählen Sie ein PDF pro E-Mail oder alle in einem PDF und ob Bildanhänge angefügt werden.
- Klicken Sie auf „In PDF umwandeln“ und laden Sie das PDF herunter, bei mehreren E-Mails ein ZIP.
Was im PDF einer E-Mail landet
Eine .eml-Datei ist die E-Mail genau so, wie sie verschickt wurde: ein Block mit Kopfzeilen und danach die Nachricht in MIME-Teilen, meist eine Textfassung, eine HTML-Fassung und Base64-kodierte Anhänge. Der Konverter dekodiert alles in Ihrem Browser, auch Quoted-Printable-Text, kodierte Betreffzeilen und Namen (=?UTF-8?…?=) und ältere Zeichensätze wie ISO-8859-1, Windows-1252, ISO-2022-JP, Shift_JIS, GB2312 und Big5. Das PDF beginnt mit dem Betreff und einem Kopfbereich (Von, An, Cc, das Datum in der Zeitzone des Absenders, Anhänge mit Größe), danach folgt die HTML-Nachricht mit Tabellen, Farben und eingebetteten Bildern als echter Text, den Sie durchsuchen und kopieren können.
Beim Umwandeln wird nichts aus dem Internet geladen. Newsletter holen ihre Bilder und Tracking-Pixel oft von einem Webserver; diese werden weggelassen (ihre Bildbeschreibung erscheint, wenn die E-Mail eine hat), sodass der Absender nie erfährt, dass Sie die E-Mail geöffnet haben. Skripte werden entfernt. Bilder, die als Anhang mitkommen, können hinter der Nachricht eingefügt werden, andere Anhänge wie PDF- oder Word-Dateien werden mit Name und Größe aufgelistet, und als Anhang weitergeleitete E-Mails werden nach der Nachricht gedruckt.
Häufige Fragen
Wie speichere ich eine E-Mail als EML-Datei?
Öffnen Sie in Gmail die E-Mail, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Nachricht herunterladen“. In Thunderbird, Apple Mail und Windows Mail ziehen Sie die Nachricht auf den Desktop oder nutzen Datei, Speichern unter. Auch Outlook im Web und das neue Outlook für Windows speichern Nachrichten als .eml.
Kann ich mehrere EML-Dateien zu einem PDF zusammenfassen?
Ja. Wählen Sie alle Dateien aus und stellen Sie „Alle in einem PDF“ ein: Die E-Mails werden nach Datum sortiert, die älteste zuerst, und jede beginnt auf einer neuen Seite. Mit „Ein PDF pro E-Mail“ erhalten Sie ein ZIP mit einem PDF je Nachricht, benannt wie die Originaldateien.
Sind die Anhänge im PDF enthalten?
Jeder Anhang wird unter dem Kopfbereich mit Name und Größe aufgeführt. Bilder (JPG, PNG, GIF, WebP) lassen sich hinter der Nachricht einfügen. Andere Dateien wie PDF- oder Word-Dokumente können nicht in das PDF der E-Mail eingebaut werden; speichern Sie sie aus Ihrem Mailprogramm oder wandeln Sie sie mit Word in PDF um.
Warum fehlen manche Bilder?
Bilder, die in der E-Mail selbst gespeichert sind, erscheinen immer. Viele Newsletter verlinken ihre Bilder dagegen von einem Webserver, und sie herunterzuladen würde dem Absender verraten, dass und wann Sie die E-Mail geöffnet haben. Sie werden deshalb nicht geladen; stattdessen steht dort der Alternativtext, falls die E-Mail einen hat.
Funktioniert das mit japanischen, chinesischen oder russischen E-Mails?
Ja. Alte Kodierungen wie ISO-2022-JP, Shift_JIS, GB2312, GBK, Big5, KOI8-R und Windows-1251 werden richtig dekodiert, und Text in jeder Schrift erscheint im PDF, Emojis eingeschlossen. Chinesischer, japanischer und koreanischer Text lässt sich im fertigen PDF weiterhin ganz normal markieren, kopieren und durchsuchen.
Wird meine E-Mail auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die E-Mail wird in Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und in ein PDF umgewandelt. Private Unterhaltungen, Rechnungen und Verträge werden also weder an uns gesendet noch irgendwo gespeichert. Sobald die Seite geladen ist, funktioniert das Tool sogar ganz ohne Internetverbindung.
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