Excel en VCF
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Colonnes : ce que contient chacune
Certaines colonnes n’ont pas été reconnues. Vérifiez-les ci-dessous avant de convertir.
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Excel en VCF en 3 étapes
- Sélectionnez votre fichier Excel (XLSX, XLS, ODS ou CSV), ou déposez-le dans le cadre.
- Vérifiez que chaque colonne est bien reconnue : nom, téléphone, e-mail…
- Cliquez sur Convertir en VCF et ouvrez le fichier sur votre téléphone pour importer les contacts.
Des lignes du tableau aux contacts du téléphone
Chaque ligne de la feuille devient une fiche contact. L’outil lit les en-têtes de colonnes en français, en anglais et dans 11 autres langues (Prénom, Nom, Portable, Vorname, 携帯電話…) pour distinguer prénom, nom, mobile, téléphone pro, e-mail, société et adresse, et il ignore les lignes de titre au-dessus du tableau. Quand un en-tête ne lui dit rien, il regarde les valeurs, et vous pouvez changer le rôle de chaque colonne avant de convertir.
Les numéros sortent exactement tels qu’ils sont enregistrés : un numéro qu’Excel garde comme 612345678 ne devient pas 6.12E+08, et vous pouvez ajouter un indicatif comme +33 à tous les numéros qui n’en ont pas, ce dont WhatsApp a besoin pour les reconnaître. Le résultat est un seul fichier vCard 3.0 en UTF-8, la version qu’iPhone, Android, Google Contacts et Outlook importent tous, accents et noms non latins compris.
Questions fréquentes
Comment importer le fichier VCF sur mon iPhone ?
Envoyez-vous le fichier par e-mail ou AirDrop, ou enregistrez-le dans Fichiers, puis touchez-le : l’iPhone affiche les contacts avec un bouton pour tous les ajouter. Depuis un ordinateur, ouvrez icloud.com/contacts, cliquez sur le bouton plus et choisissez Importer un contact : ils se synchronisent avec votre iPhone.
Et sur Android ?
Ouvrez l’appli Contacts, allez dans Corriger et gérer ou dans Paramètres, choisissez Importer depuis un fichier et sélectionnez le VCF. Sur ordinateur, utilisez Importer sur contacts.google.com : les contacts apparaissent alors sur tous les téléphones connectés à ce compte Google.
Mon tableau a le prénom et le nom dans des colonnes séparées. Ça marche ?
Oui. Les colonnes prénom, nom, deuxième prénom et civilité sont reconnues et combinées en nom complet, et chaque partie reste aussi dans son propre champ pour que votre téléphone puisse trier par nom de famille. Une seule colonne Nom fonctionne tout aussi bien.
Pourquoi Excel affiche-t-il mes numéros comme 6.12E+10 ?
Excel affiche les grands nombres en notation scientifique quand la cellule est au format Standard. L’outil lit le nombre complet enregistré dans la cellule, donc le VCF est correct. Si la feuille a déjà été enregistrée en CSV dans cet état, les derniers chiffres sont perdus, et la page vous prévient avant la conversion.
Puis-je ajouter un indicatif pays à tous les numéros ?
Oui. Saisissez-le dans Indicatif pays, par exemple +33. Les numéros qui commencent déjà par + ou 00 restent tels quels, et le 0 initial des numéros nationaux est supprimé : 06 12 34 56 78 devient +33 6 12 34 56 78, le format dont WhatsApp a besoin.
Mes contacts sont-ils envoyés quelque part ?
Non. Le fichier est lu et converti par votre navigateur, sur votre propre appareil : noms, numéros et adresses ne partent vers aucun serveur et ne sont stockés nulle part. C’est important quand la liste contient des données personnelles d’autres personnes.
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