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MSG en PDF

Enregistrez vos e-mails Outlook (.msg) en PDF sans Outlook : l’en-tête, le message mis en forme et ses images, prêts à archiver ou à partager.

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MSG en PDF en 3 étapes

  1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers .msg enregistrés depuis Outlook, ou déposez-les dans le cadre.
  2. Choisissez un PDF par e-mail ou tout dans un seul PDF, et si les images jointes sont ajoutées.
  3. Cliquez sur Convertir en PDF et téléchargez le PDF, ou un ZIP s’il y a plusieurs e-mails.

Les messages Outlook, sans Outlook

Un fichier .msg est le format dans lequel Outlook pour Windows enregistre un message isolé, par exemple quand vous faites glisser un e-mail dans un dossier ou que quelqu’un vous en envoie un en pièce jointe. Il contient un petit fichier composé avec une entrée par propriété : objet, expéditeur, chaque destinataire avec son adresse, l’heure d’envoi, le corps et chaque pièce jointe. Outlook ne garde souvent le corps qu’en RTF compressé, parfois avec le HTML d’origine à l’intérieur. Le convertisseur le décompresse, récupère le HTML quand il existe et sinon utilise le RTF mis en forme ou le texte brut, pour que le PDF se lise comme le message dans Outlook.

Le PDF s’ouvre sur un bloc d’en-tête (De, À, Cc, la date d’envoi et les pièces jointes avec leur taille), suivi du message en vrai texte consultable, avec ses tableaux, couleurs, liens et images collées dedans. Les images jointes peuvent être ajoutées après le message, et les éléments Outlook joints à l’e-mail, comme des messages transférés, sont imprimés à la suite. Les messages enregistrés dans une page de code régionale, comme Shift_JIS pour le japonais ou Windows-1251 pour le cyrillique, sont lus avec le bon encodage.

Questions fréquentes

Comment ouvrir un fichier MSG sans Outlook ?

Convertissez-le ici : le PDF s’ouvre sur n’importe quel téléphone, Mac ou PC et affiche tout le message avec son en-tête. Pas besoin d’Outlook, de compte ni de module complémentaire, et le fichier ne quitte jamais votre appareil. C’est le moyen le plus simple de lire un .msg reçu.

Comment enregistrer un e-mail Outlook au format MSG ?

Dans Outlook classique pour Windows, faites glisser le message de la liste vers le bureau ou un dossier, ou utilisez Fichier, Enregistrer sous et choisissez le format de message Outlook en Unicode. Le nouvel Outlook et Outlook sur le web enregistrent les e-mails en .eml ; convertissez-les avec EML en PDF.

Puis-je convertir plusieurs fichiers MSG en même temps ?

Oui. Sélectionnez-les tous et vous obtenez un ZIP avec un PDF par e-mail. Choisissez Tout dans un seul PDF pour regrouper les messages dans un document unique, classés par date et chacun sur une nouvelle page : pratique pour transmettre un échange d’e-mails à un avocat ou à un expert-comptable.

Que deviennent les pièces jointes ?

Elles sont listées sous l’en-tête avec leur nom et leur taille. Les images jointes peuvent être ajoutées au PDF après le message, et les messages Outlook joints sont imprimés à la suite. Les documents comme les fichiers PDF ou Excel ne sont pas copiés dans le PDF ; enregistrez-les à part depuis Outlook si besoin.

Le PDF sera-t-il identique à l’affichage dans Outlook ?

Très proche : styles de texte, couleurs, tableaux, listes, liens et images du corps sont conservés. Les colonnes côte à côte et les images de fond des e-mails promotionnels passent sur une seule colonne, et les images que l’e-mail chargerait depuis internet ne sont pas téléchargées, pour protéger votre vie privée.

Mon e-mail Outlook est-il envoyé quelque part ?

Non. Le fichier .msg est lu et converti dans votre navigateur, sur votre propre appareil : e-mails professionnels, contrats et messages personnels ne nous sont jamais transmis et ne sont conservés nulle part. Une fois la page chargée, l’outil fonctionne même hors ligne.

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