ICS a Excel
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ICS a Excel en 3 pasos
- Selecciona el archivo .ics que exportaste de tu calendario.
- Elige CSV o Excel, la zona horaria y si quieres ver cada fecha de los eventos que se repiten.
- Haz clic en Convertir calendario y abre el archivo en Excel, Google Sheets o Numbers.
Un calendario convertido en una tabla con la que hacer cuentas
Un archivo .ics es la forma en que Google Calendar, Outlook, Calendario de Apple y los sistemas de reservas exportan los eventos. En una hoja de cálculo se vuelve útil de otras maneras: sumar las horas dedicadas a un cliente para un parte de horas o una factura, listar las clases de un trimestre, revisar un cuadrante de turnos o guardar un archivo. Cada evento se convierte en una fila con Subject, Start Date, Start Time, End Date, End Time, All Day Event, duración en horas, zona horaria, lugar, descripción, organizador, asistentes, categorías y estado.
Las horas se calculan bien: la zona horaria de cada evento, incluidos los nombres de Windows que usa Outlook y las zonas definidas dentro del archivo, se convierte a la zona del calendario, a la tuya o a UTC, también en los cambios de horario de verano. Los eventos que se repiten pueden listarse fecha a fecha hasta un año desde hoy, sin las fechas eliminadas y con las movidas a su nueva hora, o como una fila por serie con su regla de repetición. Los eventos de todo el día muestran el último día que ocupan, no el día siguiente como en el archivo original. El Excel tiene celdas de fecha y hora reales, así que las sumas y los filtros funcionan al momento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo exporto Google Calendar como archivo ICS?
En el ordenador, abre Google Calendar, Configuración, Importar y exportar, Exportar: obtienes un ZIP con un archivo .ics por calendario. Para exportar un solo calendario, abre su configuración y usa Exportar calendario.
¿Cómo exporto mi calendario de Outlook?
En el Outlook clásico para Windows, abre el calendario y usa Archivo, Guardar calendario, que guarda un archivo .ics. En Outlook en la web, publica el calendario en Configuración, Calendario, Calendarios compartidos y descarga el enlace ICS.
¿Qué pasa con los eventos que se repiten?
Por defecto se lista cada fecha de la serie, desde la primera hasta un año desde hoy, sin las fechas que se eliminaron y con las movidas a su nueva hora. Elige una fila por serie para obtener cada evento periódico una sola vez, con su regla de repetición.
¿Puedo sumar las horas de mi calendario?
Sí. La columna Duration (hours) tiene la duración de cada evento como número, por ejemplo 1.5. En Excel o Google Sheets, filtra por Subject o por fecha y suma esa columna.
¿Por qué los nombres de las columnas están en inglés?
Siguen los nombres que usan Google Calendar y Outlook en sus propios archivos CSV (Subject, Start Date, Start Time…), así que son fáciles de reconocer y de asignar si importas la tabla en otra aplicación.
¿Se suben mis calendarios a algún servidor?
No. Los calendarios se leen y se convierten en tu navegador, en tu propio dispositivo, y nunca se envían a ningún servidor.
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