MSG sang PDF
Lưu email Outlook (.msg) thành PDF mà không cần Outlook: phần đầu thư, nội dung có định dạng và hình ảnh, sẵn sàng để lưu trữ hoặc chia sẻ.
hoặc kéo thả vào đây · tối đa 50 MB mỗi file, miễn phí
Cần file lớn hơn? Pro chuyển đổi file tới 500 MBVượt giới hạn miễn phí: bạn có thể mở khóa tải về chỉ từ 1,99 €.
Đang xử lý…
File của bạn đã sẵn sàng
Miễn phí · Không cần đăng ký · Không hình mờ · File không rời khỏi thiết bị của bạn
MSG sang PDF trong 3 bước
- Chọn một hoặc nhiều file .msg đã lưu từ Outlook, hoặc kéo thả vào ô bên trên.
- Chọn mỗi email một PDF hay gộp tất cả vào một PDF, và có thêm ảnh đính kèm hay không.
- Bấm Chuyển sang PDF rồi tải file PDF về, hoặc file ZIP nếu có nhiều email.
Đọc thư Outlook mà không cần Outlook
File .msg là cách Outlook cho Windows lưu một thư riêng lẻ, ví dụ khi bạn kéo email vào một thư mục hoặc ai đó gửi cho bạn dưới dạng tệp đính kèm. Bên trong là một file ghép nhỏ, mỗi thuộc tính một mục: chủ đề, người gửi, từng người nhận kèm địa chỉ, thời gian gửi, nội dung thư và từng tệp đính kèm. Outlook thường chỉ giữ nội dung ở dạng RTF nén, đôi khi có cả HTML gốc bên trong. Trình chuyển đổi giải nén, khôi phục HTML nếu có, nếu không thì dùng RTF có định dạng hoặc văn bản thuần, để file PDF đọc giống như thư trong Outlook.
File PDF mở đầu bằng khối thông tin thư (Từ, Đến, Cc, ngày gửi và các tệp đính kèm kèm dung lượng), tiếp theo là nội dung thư ở dạng chữ thật có thể tìm kiếm, với bảng, màu sắc, liên kết và ảnh được dán vào thư. Ảnh đính kèm có thể được thêm vào sau thư, còn các mục Outlook đính kèm trong email, như thư được chuyển tiếp, sẽ được in ngay sau đó. Thư được lưu bằng bảng mã khu vực, như Shift_JIS của tiếng Nhật hay Windows-1251 của chữ Kirin, được đọc đúng bảng mã.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao mở file MSG mà không có Outlook?
Hãy chuyển đổi tại đây: file PDF mở được trên mọi điện thoại, Mac hay PC và hiển thị toàn bộ thư cùng phần đầu thư. Bạn không cần Outlook, tài khoản hay tiện ích bổ sung nào, và file không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn. Đây là cách nhanh nhất để đọc file .msg.
Làm sao lưu email Outlook thành file MSG?
Trong Outlook cổ điển cho Windows, kéo thư từ danh sách ra màn hình desktop hoặc vào một thư mục, hoặc dùng File, Save As rồi chọn định dạng thư Outlook bản Unicode. Outlook mới và Outlook trên web lại lưu email thành file .eml; hãy chuyển những file đó bằng công cụ EML sang PDF.
Tôi có thể chuyển nhiều file MSG cùng lúc không?
Có. Chọn tất cả và bạn sẽ nhận được một file ZIP với mỗi email một PDF. Chọn Gộp vào một PDF để đưa mọi thư vào cùng một tài liệu, sắp theo ngày và mỗi thư bắt đầu ở trang mới, rất tiện khi cần gửi cả chuỗi email cho luật sư hoặc kế toán.
Tệp đính kèm được xử lý thế nào?
Chúng được liệt kê bên dưới phần đầu thư, kèm tên và dung lượng. Ảnh đính kèm có thể được thêm vào PDF sau nội dung thư, còn thư Outlook đính kèm sẽ được in ngay sau đó. Tài liệu như file PDF hay Excel không được sao chép vào PDF; nếu cần, hãy lưu riêng chúng từ Outlook.
File PDF có giống hệt như trong Outlook không?
Rất gần giống: kiểu chữ, màu sắc, bảng, danh sách, liên kết và hình ảnh trong nội dung thư được giữ lại. Các cột đặt cạnh nhau và ảnh nền của email quảng cáo thành một cột, còn ảnh mà email sẽ tải từ internet thì không được tải về, để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Email Outlook của tôi có bị tải lên đâu không?
Không. File .msg được đọc và chuyển đổi ngay trong trình duyệt, trên chính thiết bị của bạn, nên email công việc, hợp đồng và thư cá nhân không bao giờ được gửi cho chúng tôi hay lưu trữ ở bất kỳ đâu. Khi trang đã tải xong, công cụ vẫn chạy được cả khi offline.
Công cụ liên quan
Thuộc nhóm: Công cụ tài liệu