MSG in PDF
Salva le email di Outlook (.msg) in PDF senza Outlook: intestazione, messaggio formattato e immagini, pronti da archiviare o condividere.
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MSG in PDF in 3 passaggi
- Seleziona uno o più file .msg salvati da Outlook o trascinali nel riquadro.
- Scegli un PDF per ogni email o tutte in un unico PDF, e se aggiungere le immagini allegate.
- Fai clic su Converti in PDF e scarica il PDF, oppure uno ZIP se le email sono più di una.
Messaggi di Outlook senza Outlook
Un file .msg è il formato con cui Outlook per Windows salva un singolo messaggio, per esempio quando trascini un’email in una cartella o qualcuno te ne manda una come allegato. Dentro c’è un piccolo file composto con una voce per ogni proprietà: oggetto, mittente, ogni destinatario con il suo indirizzo, l’ora di invio, il corpo e ogni allegato. Spesso Outlook conserva il corpo solo come RTF compresso, a volte con l’HTML originale al suo interno. Il convertitore lo estrae, recupera l’HTML quando c’è e altrimenti usa l’RTF formattato o il testo semplice, così il PDF si legge come il messaggio in Outlook.
Il PDF si apre con un blocco di intestazione (Da, A, Cc, la data di invio e gli allegati con la loro dimensione), seguito dal messaggio come testo vero e ricercabile, con tabelle, colori, link e le immagini incollate al suo interno. Le immagini allegate possono essere aggiunte dopo il messaggio, e gli elementi di Outlook allegati all’email, come i messaggi inoltrati, vengono stampati subito dopo. I messaggi salvati con una code page regionale, come Shift_JIS per il giapponese o Windows-1251 per il cirillico, vengono letti con la codifica giusta.
Domande frequenti
Come apro un file MSG senza Outlook?
Convertilo qui: il PDF si apre su qualsiasi telefono, Mac o PC e mostra l’intero messaggio con la sua intestazione. Non ti servono Outlook, un account o un componente aggiuntivo, e il file non lascia mai il tuo dispositivo. È il modo più rapido per leggere un .msg ricevuto.
Come salvo un’email di Outlook come file MSG?
Nel classico Outlook per Windows trascina il messaggio dall’elenco al desktop o in una cartella, oppure usa File, Salva con nome e scegli il formato messaggio di Outlook in Unicode. Il nuovo Outlook e Outlook sul web salvano invece le email come file .eml; per quelle usa EML in PDF.
Posso convertire tanti file MSG insieme?
Sì. Selezionali tutti e ottieni uno ZIP con un PDF per ogni email. Scegli Tutte in un unico PDF per riunire i messaggi in un solo documento, in ordine di data e ognuno su una nuova pagina: comodo per mandare uno scambio di email all’avvocato o al commercialista.
Che fine fanno gli allegati?
Sono elencati sotto l’intestazione con nome e dimensione. Le immagini allegate possono essere aggiunte al PDF dopo il messaggio, e i messaggi di Outlook allegati vengono stampati subito dopo. I documenti come file PDF o Excel non vengono copiati nel PDF; se ti servono, salvali a parte da Outlook.
Il PDF sarà identico a come appare in Outlook?
Molto simile: stili del testo, colori, tabelle, elenchi, link e immagini nel corpo vengono mantenuti. Le colonne affiancate e le immagini di sfondo delle email promozionali diventano un’unica colonna, e le immagini che l’email caricherebbe da internet non vengono scaricate, per tutelare la tua privacy.
La mia email di Outlook viene caricata da qualche parte?
No. Il file .msg viene letto e convertito nel tuo browser, sul tuo dispositivo, quindi email aziendali, contratti e messaggi personali non vengono mai inviati a noi né salvati da nessuna parte. Una volta caricata la pagina, funziona perfino offline.
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