MSG naar PDF
Sla Outlook-e-mails (.msg) op als PDF zonder Outlook: de kop, het opgemaakte bericht en de afbeeldingen, klaar om te archiveren of te delen.
of sleep ze hierheen · tot 50 MB per bestand, gratis
Grotere bestanden? Met Pro zet je bestanden tot 500 MB omBoven de gratis limieten: je kunt de download vrijgeven vanaf € 1,99.
Bezig…
Je bestand is klaar
Gratis · Geen account · Geen watermerk · Je bestanden verlaten je apparaat niet
MSG naar PDF in 3 stappen
- Kies een of meer .msg-bestanden die uit Outlook zijn opgeslagen, of sleep ze naar het vak.
- Kies één PDF per e-mail of alles in één PDF, en of afbeeldingsbijlagen worden toegevoegd.
- Klik op Omzetten naar PDF en download de PDF, of een ZIP bij meerdere e-mails.
Outlook-berichten zonder Outlook
Een .msg-bestand is hoe Outlook voor Windows één los bericht opslaat, bijvoorbeeld als je een e-mail naar een map sleept of iemand je er een als bijlage stuurt. Binnenin zit een klein samengesteld bestand met één item per eigenschap: onderwerp, afzender, elke ontvanger met adres, het verzendtijdstip, de berichttekst en elke bijlage. Outlook bewaart de tekst vaak alleen als gecomprimeerde RTF, soms met de oorspronkelijke HTML erin. De converter pakt dat uit, haalt de HTML terug als die er is en gebruikt anders de opgemaakte RTF of de platte tekst, zodat de PDF leest zoals het bericht in Outlook.
De PDF opent met een kopblok (Van, Aan, Cc, de verzenddatum en de bijlagen met hun grootte), gevolgd door het bericht als echte, doorzoekbare tekst, met tabellen, kleuren, links en de afbeeldingen die erin geplakt zijn. Afbeeldingsbijlagen kunnen na het bericht worden toegevoegd, en Outlook-items die aan de e-mail hangen, zoals doorgestuurde berichten, worden erna afgedrukt. Berichten die in een regionale codepagina zijn opgeslagen, zoals Japans Shift_JIS of Cyrillisch Windows-1251, worden met de juiste codering gelezen.
Veelgestelde vragen
Hoe open ik een MSG-bestand zonder Outlook?
Zet het hier om: de PDF opent op elke telefoon, Mac of pc en toont het hele bericht met de kop. Je hebt geen Outlook, account of invoegtoepassing nodig, en het bestand verlaat nooit je apparaat. Zo lees je het snelst een .msg-bestand dat iemand je heeft gestuurd.
Hoe sla ik een Outlook-e-mail op als MSG-bestand?
Sleep in de klassieke Outlook voor Windows het bericht uit de lijst naar je bureaublad of een map, of gebruik Bestand, Opslaan als en kies de Outlook-berichtindeling in Unicode. De nieuwe Outlook en Outlook op het web slaan e-mails juist op als .eml; die zet je om met EML naar PDF.
Kan ik veel MSG-bestanden tegelijk omzetten?
Ja. Selecteer ze allemaal en je krijgt een ZIP met een PDF per e-mail. Kies Alles in één PDF om alle berichten in één document te zetten, op datum en elk op een nieuwe pagina. Handig als je een hele mailwisseling naar een advocaat of boekhouder wilt sturen.
Wat gebeurt er met de bijlagen?
Ze staan onder de kop vermeld met naam en grootte. Afbeeldingsbijlagen kunnen na het bericht aan de PDF worden toegevoegd, en bijgevoegde Outlook-berichten worden erna afgedrukt. Documenten zoals PDF- of Excel-bestanden worden niet in de PDF gekopieerd; sla ze zo nodig apart op vanuit Outlook.
Ziet de PDF er precies zo uit als in Outlook?
Heel dichtbij: tekststijlen, kleuren, tabellen, lijsten, links en afbeeldingen in het bericht blijven behouden. Kolommen naast elkaar en achtergrondafbeeldingen van reclamemails worden één kolom, en afbeeldingen die de e-mail van internet zou laden, worden voor je privacy niet gedownload. De tekst zelf blijft echte, doorzoekbare tekst.
Wordt mijn Outlook-e-mail ergens naartoe geüpload?
Nee. Het .msg-bestand wordt in je browser, op je eigen apparaat, gelezen en omgezet, dus zakelijke e-mails, contracten en persoonlijke berichten worden nooit naar ons verstuurd en nergens opgeslagen. Zodra de pagina geladen is, werkt de tool zelfs offline, dus helemaal zonder internetverbinding.
Gerelateerde tools
Onderdeel van: Documenttools