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MSG转PDF

不用Outlook也能把Outlook邮件(.msg)保存为PDF:邮件头、带格式的正文和图片一应俱全,方便归档或分享。

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3步完成MSG转PDF

  1. 选择一个或多个从Outlook保存的.msg文件,或拖放到框中。
  2. 选择每封邮件一个PDF还是全部合成一个PDF,以及是否添加图片附件。
  3. 点击「转换为PDF」并下载PDF;多封邮件会打包成ZIP。

没有Outlook也能看Outlook邮件

.msg文件是Windows版Outlook保存单封邮件的格式,例如把邮件拖到文件夹里,或者别人把邮件作为附件发给你时就会出现。它内部是一个小型复合文件,每个属性占一项:主题、发件人、每位收件人及其地址、发送时间、正文和每个附件。Outlook常常只把正文存为压缩的RTF,有时里面还包着原始HTML。转换器会将其解包,有HTML时还原HTML,没有时使用带格式的RTF或纯文本,让PDF读起来和在Outlook中一样。

PDF以邮件头信息(发件人、收件人、抄送、发送日期以及附件和大小)开头,随后是可搜索的正文文字,包含表格、颜色、链接和粘贴在正文中的图片。图片附件可以添加在正文之后,邮件中附带的Outlook项目(例如转发的邮件)会打印在其后。用地区代码页保存的邮件,例如日文Shift_JIS或西里尔文Windows-1251,也会用正确的编码读取。

常见问题

没有Outlook怎么打开MSG文件?

在这里转换即可:PDF可以在任何手机、Mac或电脑上打开,并显示带邮件头的完整邮件。你不需要Outlook、账号或任何插件,文件也始终不会离开你的设备。这是查看别人发来的.msg文件最快的方法,无需安装任何软件。

怎样把Outlook邮件保存为MSG文件?

在经典版Windows Outlook中,把邮件从列表拖到桌面或文件夹,或使用「文件」→「另存为」并选择Unicode格式的Outlook邮件格式。新版Outlook和网页版Outlook会把邮件保存为.eml文件,这类文件请用「EML转PDF」工具转换。

可以一次转换很多MSG文件吗?

可以。全部选中后,你会得到一个ZIP压缩包,每封邮件对应一个PDF。选择「合成一个PDF」可以把所有邮件放进同一个文档,按日期排列,每封都从新的一页开始,把整串往来邮件发给律师或会计时非常方便。

附件会怎样处理?

附件会在邮件头下方列出名称和大小。图片附件可以添加到PDF中正文之后,附带的Outlook邮件会打印在其后。PDF或Excel文件等文档不会复制到PDF中;如果需要,请从Outlook中单独保存。这样你也能清楚看到邮件带了哪些文件。

PDF会和Outlook里看到的一模一样吗?

非常接近:正文中的文字样式、颜色、表格、列表、链接和图片都会保留。营销邮件中并排的多栏和背景图片会变成单栏,而邮件原本要从网上加载的图片不会被下载,以保护你的隐私,发件人也无法得知你打开过邮件。

我的Outlook邮件会上传到哪里吗?

不会。.msg文件在你自己设备上的浏览器中读取和转换,所以公司邮件、合同和私人信息不会发送给我们,也不会保存在任何地方。页面加载完成后,即使离线也能使用,处理工作邮件同样放心,无需担心泄露。

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