白黒スキャン

白黒は文字が中心の書類に向いています。手書きの申込書、学校のプリントや課題、契約書の控え、メモなどです。すべての点が黒か白のどちらかになるので、手やスマホの影、紙の黄ばみ、汚れが消え、鉛筆や細いペンの文字もくっきりします。「スキャン 白黒 はっきり」と探している方にはこのモードが合っています。

ファイルが一番軽くなるのも白黒です。カラーのページに比べてずっと小さいため、提出システムの容量制限に収まりやすく、メールでもすぐ送れます。

朱肉の印鑑、青いボールペンの署名、顔写真があるページは、白黒にすると色が消えて、ただのコピーに見えてしまいます。提出先が「原本をカラーでスキャン」と指定しているときは、カラーを選んでください。

写真が印刷されたページも、グレーの中間色がなくなるため粗く見えます。こうしたページには、背景は白くしつつ写真の階調を残すグレースケールがちょうどよい選択です。

国税庁は、e-Taxでイメージデータ（PDF）として送る書類に「解像度200dpi相当以上」と「256階調（グレースケール）以上」を求めています。このページの白黒は、すべての点を黒か白の2段階にするため、256階調の条件を満たしません。確定申告などでe-Taxに添付する書類は、オプションで「グレースケール」（色が必要ならカラー）に切り替えてください。

解像度は、写真の長い辺を最大2480ピクセルまで残して作ります。紙を画面いっぱいに写せば、A4の書類で約210dpiになり、200dpiを上回ります。紙が小さく写っていると解像度も下がるので、紙のまわりに机が少し見える程度まで近づいて撮ってください。PDFはパスワードなしで作られます。

紙より暗い面、たとえば木の机や濃い色の布の上に置くと、紙の端が見つけやすくなり、余分な部分が切り落とされます。明るい場所でフラッシュを使わず、スマホを紙の真上に構えてください。大きく傾いた写真の補正はできません。各ページはA4幅で、選んだ順に1つのPDFにまとまります。