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Excel in VCF

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Excel in VCF in 3 passaggi

  1. Seleziona il file Excel (XLSX, XLS, ODS o CSV) o trascinalo nel riquadro.
  2. Controlla che ogni colonna venga letta per quello che è: nome, telefono, email…
  3. Fai clic su Converti in VCF e apri il file sul telefono per importare i contatti.

Dalle righe del foglio ai contatti del telefono

Ogni riga del foglio diventa una scheda contatto. Il convertitore legge le intestazioni in italiano, inglese e altre 11 lingue (Nome, Cognome, Cellulare, Vorname, Téléphone, 携帯電話…) per distinguere nome, cognome, cellulare, telefono di lavoro, email, azienda e indirizzo, e salta le righe di titolo sopra la tabella. Se un’intestazione non gli dice nulla, guarda i valori, e prima di convertire puoi cambiare cosa contiene ogni colonna.

I numeri escono esattamente come sono memorizzati: un numero che Excel conserva come 3331234567 non diventa 3.33E+09, e puoi aggiungere un prefisso internazionale come +39 a tutti i numeri che non ce l’hanno, che è quello che serve a WhatsApp per riconoscerli. Il risultato è un unico file vCard 3.0 in UTF-8, la versione che importano iPhone, Android, Google Contatti e Outlook, con accenti e nomi in altri alfabeti intatti.

Domande frequenti

Come importare il file VCF su iPhone?

Invialo a te stesso via email o AirDrop, oppure salvalo nell’app File, e toccalo: l’iPhone elenca i contatti con il pulsante Aggiungi tutti i contatti. Dal computer puoi anche aprire icloud.com/contacts, fare clic sul pulsante + e scegliere Importa contatto: i contatti si sincronizzano poi con l’iPhone.

E su Android come si importa?

Apri l’app Contatti, vai in Correggi e gestisci o in Impostazioni, scegli Importa da file e seleziona il VCF. Dal computer, usa Importa su contacts.google.com: i contatti compaiono su tutti i telefoni collegati a quell’account Google.

Nel mio foglio nome e cognome sono in colonne separate. Funziona?

Sì. Le colonne nome, cognome, secondo nome e titolo vengono riconosciute e unite nel nome completo, e ogni parte resta anche nel suo campo, così il telefono può ordinare per cognome. Anche una sola colonna Nome funziona benissimo.

Perché Excel mostra i miei numeri come 6.12E+10?

Excel mostra i numeri lunghi in notazione scientifica quando la cella ha il formato Generale. Il convertitore legge il numero intero memorizzato nella cella, quindi il VCF è corretto. Se il foglio è già stato salvato come CSV in quello stato, le ultime cifre sono andate perse, e la pagina te lo segnala prima di convertire.

Posso aggiungere il prefisso internazionale a tutti i numeri?

Sì. Scrivilo in Prefisso internazionale, per esempio +39. I numeri che iniziano già con + o 00 restano come sono, e agli altri viene aggiunto il prefisso: 333 1234567 diventa +39 333 1234567, il formato che serve a WhatsApp. Con +39 lo 0 iniziale dei numeri fissi viene mantenuto, come vuole la numerazione italiana.

I miei contatti vengono caricati da qualche parte?

No. Il file viene letto e convertito dal tuo browser, sul tuo dispositivo, quindi nomi, numeri e indirizzi non vengono mai inviati a un server né salvati da nessuna parte. È importante quando l’elenco contiene dati personali di altre persone.

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