Giảm dung lượng hồ sơ nộp online

Cổng dịch vụ công, hồ sơ xét tuyển, học bổng, xin việc hay visa đều đòi đúng định dạng và dung lượng. Các công cụ này giúp file của bạn đạt yêu cầu.

Không cần đăng ký
Không hình mờ
File không rời khỏi thiết bị

Dưới giới hạn dung lượng

Các cổng nộp hồ sơ thường giới hạn mỗi file từ 100 KB đến 2 MB. Chọn mức cần đạt và công cụ sẽ làm file vừa.

Nén PDFGiảm dung lượng PDF để gửi email hoặc tải lên.Nén ảnhGiảm dung lượng JPG, PNG, WebP hoặc nén xuống dưới 100 KB.Đổi kích thước ảnhĐổi kích thước ảnh theo pixel hoặc phần trăm.Đổi kích thước chữ kýTạo ảnh chữ ký JPG 10–20 KB hoặc 140×60 px.

Tạo file PDF

Ảnh chụp bằng cấp, nhiều bản scan hoặc CV bằng Word, gộp thành một PDF đúng như biểu mẫu yêu cầu.

JPG sang PDFGộp ảnh chụp và bản scan vào một file PDF.Ghép file PDFGộp nhiều PDF thành một file, theo thứ tự bạn chọn.HEIC sang PDFGộp ảnh HEIC từ iPhone thành một PDF.Word sang PDFChuyển tài liệu Word thành file PDF.

Ảnh thẻ và chữ ký

Ảnh thẻ 3x4, 4x6, ảnh đã cắt và chữ ký theo kích thước biểu mẫu yêu cầu.

Cắt ảnh thẻCắt ảnh chân dung theo cỡ 3×4, 4×6, 35×45 mm.Cắt ảnhCắt ảnh tự do hoặc theo tỷ lệ 1:1, 4:3, 16:9.Ký PDFVẽ, gõ tên hoặc dùng ảnh chữ ký để chèn vào PDF.Trích xuất trang PDFLưu các trang đã chọn thành PDF mới.

Các lỗi tải lên thường gặp và cách xử lý

"Dung lượng file vượt quá giới hạn": dùng Nén PDF hoặc Nén ảnh với mức thấp hơn giới hạn một chút, như Dưới 200 KB. "Chỉ chấp nhận PDF": gộp ảnh hoặc bản scan thành một PDF bằng JPG sang PDF, hoặc chuyển file Word bằng Word sang PDF. "Chỉ được tải một file": ghép nhiều PDF thành một bằng Ghép file PDF. "Kích thước không hợp lệ": đặt đúng số pixel bằng Đổi kích thước ảnh, hoặc dùng Đổi kích thước chữ ký và Cắt ảnh thẻ, vốn có sẵn các cỡ thông dụng như 3 × 4 cm và 4 × 6 cm.

Hồ sơ là những file riêng tư nhất bạn có: CCCD, bằng cấp, học bạ, sao kê ngân hàng. Mọi công cụ ở đây chạy trong trình duyệt, nên các file đó không bao giờ bị tải lên chỗ chúng tôi.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao nén PDF dưới 200 KB để nộp hồ sơ online?

Mở Nén PDF và chọn Dưới 200 KB. Công cụ nén hình ảnh và, nếu cần, giảm độ phân giải cho đến khi PDF vừa, rồi cho bạn biết dung lượng cuối cùng. Chữ vẫn sắc nét và bôi chọn được.

Cổng dịch vụ công và hồ sơ xét tuyển đòi dung lượng bao nhiêu?

Mỗi cổng có quy định riêng, nên hãy đọc kỹ hướng dẫn. Thường ảnh thẻ là JPG nhỏ, vài chục đến vài trăm KB, còn giấy tờ là PDF dưới khoảng 200 KB đến vài MB. Nén ảnh và Nén PDF có sẵn các mức từ Dưới 20 KB đến Dưới 5 MB.

Làm sao cắt ảnh thẻ 3x4 và giảm dung lượng?

Mở Cắt ảnh thẻ, chọn ảnh và cỡ 3 × 4 cm, căn khuôn mặt vào khung rồi tải về. Nếu cổng nộp hồ sơ giới hạn dung lượng, dùng tiếp Nén ảnh với mức như Dưới 100 KB.

Giấy tờ của tôi có an toàn không?

Có. File được xử lý trong trình duyệt trên thiết bị của bạn và không bao giờ bị tải lên hay lưu lại, nên CCCD và bằng cấp vẫn riêng tư.