Unir varios PDF en uno solo y en el orden correcto
Tienes un contrato, tres anexos y una carta de presentación firmada, y la otra parte te pide un único PDF con todo en su sitio. Juntar los archivos se hace en un momento. Lo que requiere un poco de cuidado es acertar con el orden a la primera.
Decide el orden antes de empezar
Apunta el orden, aunque sea en un pósit: carta de presentación, contrato, anexo A, anexo B, anexo C. El despiste típico es un anexo que acaba delante del contrato al que pertenece, y eso se ve antes en un papel que en una lista de nombres de archivo.
Ponerles buen nombre también ayuda. Empieza cada nombre con un número y un cero delante: 01-carta.pdf, 02-contrato.pdf, 03-anexo-a.pdf. Algunos sistemas ordenan los nombres como texto, y ahí el "10" va antes que el "2"; con el cero, el orden se mantiene vaya donde vaya el archivo. Así, cuando los seleccionas todos juntos, la lista ya sale casi en el orden que quieres y tienes que mover menos cosas.
Cómo unir los archivos, paso a paso
- Abre Unir PDF y haz clic en Seleccionar archivos PDF, o arrastra los archivos al recuadro. Si alguno está en otra carpeta, usa Añadir más archivos.
- Revisa la lista. Los archivos aparecen en el orden en que los añadiste, que no siempre es el que necesitas.
- Usa las flechas de Subir y Bajar que hay junto a cada archivo para moverlo. El botón ✕ (Quitar) elimina un archivo que hayas añadido por error.
- Haz clic en Unir PDF.
- Pulsa Descargar merged.pdf y abre el archivo para revisarlo antes de enviarlo.
Necesitas al menos dos archivos, y la versión gratuita admite hasta 20 PDF de hasta 50 MB cada uno. Todo ocurre en tu navegador, así que un contrato o un informe médico no salen de tu dispositivo.
Qué pasa con las páginas
Cada página se copia tal cual. La herramienta no convierte el texto en imágenes ni vuelve a comprimir las fotos, de modo que el texto se puede seleccionar y buscar y la calidad no cambia. El archivo unido pesa más o menos lo mismo que todos los originales sumados. Si es demasiado para mandarlo por correo, pásalo después por Comprimir PDF.
Las páginas también conservan su tamaño y su orientación. Puedes mezclar documentos A4 y Carta, o una hoja de cálculo apaisada con cartas en vertical, y cada página queda como estaba. La otra cara es que una página escaneada de lado sigue de lado en el archivo unido. Corrígela antes o después de unir; la unión no la va a enderezar.
Cómo arreglar el orden después de unir
A veces el problema está dentro de un archivo: el escáner metió las páginas de un anexo al revés, o la página de firmas tiene que ir en mitad del contrato. Las flechas de Subir y Bajar solo mueven archivos enteros, así que para esto necesitas una herramienta que trabaje página a página. Organizar PDF muestra todas las páginas del archivo unido: las arrastras al orden correcto o usas las flechas, giras la que esté torcida, quitas las que sobran y guardas el resultado.
Una buena costumbre es unir primero, abrir el resultado y recorrerlo una vez de principio a fin. Comprueba que la primera página de cada documento va justo después de la última del anterior. Es un minuto y te ahorra el correo que empieza por "creo que falta una página".
Archivos que no se dejan unir
Un PDF protegido con contraseña no se puede unir tal como está. Al hacer clic en Unir PDF, la herramienta te dice cuál es con un mensaje como este: "contrato.pdf" está protegido con contraseña. Quítalo de la lista y vuelve a intentarlo. Sácalo de la lista y quítale antes la protección con Desbloquear PDF, que también elimina las restricciones de copia e impresión y solo te pide la contraseña si el archivo la necesita para abrirse. Después vuelve a añadir la copia desbloqueada. Tampoco se aceptan archivos que no sean PDF, como un documento de Word o una foto: conviértelos antes a PDF y luego añádelos a la lista.
Preguntas frecuentes
¿Unir los PDF les quita calidad?
No. Las páginas se copian tal cual, sin comprimir imágenes ni convertir el texto, así que el archivo unido se ve exactamente igual que los originales. Por eso también pesa más o menos lo mismo que todos ellos juntos.
¿Puedo cambiar el orden después de añadir los archivos?
Sí. Antes de hacer clic en Unir PDF, mueve cualquier archivo con las flechas que tiene al lado. Para mover páginas sueltas una vez unido, abre el resultado en Organizar PDF.
¿Cuántos PDF puedo unir a la vez?
La versión gratuita de Unir PDF admite hasta 20 archivos de hasta 50 MB cada uno. Si tienes más, únelos por grupos y después junta los archivos resultantes.